SBU söker en eller flera projektadministratörer

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) är en myndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Myndigheten har omkring 90 anställda.

Arbetet som projektadministratör innebär omväxlande uppgifter och du kommer att ingå i flera olika projektgrupper tillsammans med andra personer på SBU. SBU:s projekt genomförs vanligtvis tillsammans med en intern projektgrupp och en externt tillsatt sakkunniggrupp. I rollen som projektadministratör ingår du i projektledningen i flera projekt.

Vi söker dig som är driven och är intresserad av att arbeta i projekt där forskningsresultat sammanställs. I rollen som projektadministratör ingår också att stötta myndighetens ledning med administrativa uppgifter så som att skriva protokoll, samordna och boka möten.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:


• redigera, korrekturläsa och språkgranska manus för projektplaner, rapporter samt texter till den externa webbplatsen m.m.
• tillgänglighetsanpassa dokument till rapporter
• samordna och boka möten för projekten
• skriva mötesanteckningar och protokoll samt att administrera projekthandlingar diarieföra handlingar i dina projekt
• ta fram vetenskapliga artiklar (beställning från vetenskapliga bibliotek och sökning av elektroniska artiklar)
• hantera kontrakt och jävsdeklarationer för sakkunniga
• arbeta med andra digitala hjälpmedel som används till stöd för projekthantering inom SBU
• hantera möten och dokument i Teams
• utveckla arbetssätt och processer i samarbete med övriga projektadministratörer

Kvalifikationer


• Minst treårig gymnasieutbildning
• Yrkeserfarenhet av självständigt arbete, i projektform
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska tal och skrift
• Erfarenhet av att språkgranska rapporter på svenska
• God vana av att arbeta med Office 365 samt erfarenhet och intresse av att lära dig digitala verktyg

Meriterande


• Eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde
• Erfarenhet av offentlig verksamhet, med fördel inom staten
• Erfarenhet av projektadministration i forskningsprojekt eller i projekt om kunskapssammanställningar såsom systematiska litteraturöversikter
• Erfarenhet av arbete i forskningsverksamhet
• Erfarenhet av EndNote, Covidence, Teams, Defgo och diariesystemet W3D3 samt vana att publicera i EpiServer och i övrigt goda IT-kunskaper
• Erfarenhet av klarspråk och tillgänglighetsanpassning av dokument
• Vana att ta mötesanteckningar

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen är det viktigt att du har god förmåga att samarbeta och ta initiativ samtidigt som du kan driva arbetet självständigt. Du är strukturerad och noggrann samt har ett driv med god planeringshorisont. Du är relationsskapande, empatisk och håller en hög servicenivå, professionalitet och integritet. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrig information
SBU arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.

Vi erbjuder
Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av den senaste forskningen och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler på S:t Eriksgatan i Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 h friskvårdstid/vecka.

Tillträde och anställning
Tillsvidareanställning (100 %), inleds med 6 månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse men så snart som möjligt är önskvärt.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 17/1–2025.

I rekryteringsprocessen ingår ett arbetsprov. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi undanber oss vänligt men bestämt alla kontakter från rekryteringsföretag, försäljare med flera.