SBU söker en Förvaltningsledare

Är du en engagerad och driven Förvaltningsledare inom IT-området som vill vara med och bidra till att utveckla och stärka vår organisation med ansvar för verksamhetens samtliga systemstöd.  

Statens beredning för medicinsk och social utvärdering (SBU) söker nu en Förvaltningsledare som vill vara en del i utvecklingen av myndighetens IT-funktion. SBU är en myndighet under Socialdepartementet som har i uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av metoder inom hälso- och sjukvård inklusive tandvård. SBU har även uppdrag att göra vetenskapliga utvärderingar av insatser inom socialtjänst och insatser med stöd av LSS (lag om stöd och service). Myndigheten har omkring 90 anställda, varav många har klinisk erfarenhet och/eller forskningsbakgrund. 

Rollen är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd som består av IT, HR, ekonomi, juridik och registratur med sammanlagt cirka 9 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för myndigheten att lyckas med befintliga och kommande uppdrag. 

Om tjänsten 
Som förvaltningsledare på SBU ansvarar du för verksamhetens samtliga systemstöd och är länken mellan den operativa verksamheten och IT-verksamheten. Det innebär bland annat att planera, prioritera och koordinera det löpande förvaltningsarbetet. Fånga behov från verksamheten och de behov som har identifierats av ledningen i arbetet med strategin samt bidra med prioriteringsunderlag. Vidare stöttar du verksamheten vid utvecklingsbehov med koppling till digitaliseringsfrågor. Du hanterar ändringsförslag, planerar, genomför och följer upp förvaltning av IT-stöd och utvärderar kontinuerligt idéer som kan bidra till en effektivare verksamhet, minskade kostnader och en högre säkerhet. Som Förvaltningsledare deltar du också i digitaliseringsprojekt tillsammans med den digitala verktygsgruppen och andra arbetsgrupper.    

Huvudsakliga arbetsuppgifter: 


• Följa upp efterlevnad och säkerställa att gemensamma processer används 


• Anpassa/ta fram och implementera IT- och informationssäkerhetsrutiner 


• Hantera avtalsuppföljning, livscykelhantering 


• Implementering och förvaltning av styrande dokument   


• Ta fram en IT-plan och digitaliseringsplan som tydligt beskriver målen, strategierna och åtgärderna för att möta SBU:s behov och stödja verksamhetsplanen  


• Kartlägga och dokumentera IT-relaterade arbetsprocesser  


• Fastställ tydliga mål för insamling och uppföljning av IT-krav och behov. Utveckla en standardiserad process för att analysera insamlad data och identifiera trender, problem och förbättringsområden  

Vi söker dig som har 
En akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig samt flera års erfarenhet av arbete i eller nära IT-förvaltning. Flera års arbetslivserfarenhet i en förvaltnings- och/eller utvecklingsledarroll där du arbetat med ett processorienterat arbetssätt samt erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering. Vidare har du god kännedom om operativa förvaltningsprocesser, grundläggande kunskap om projektmetodik, ekonomisk planering, uppföljning och förståelse för systemintegrationer. 

Det är meriterande om du har 
Erfarenhet av styr- och samverkansmodeller som förvaltningsmodeller. 

Personliga egenskaper 
Som person är du strukturerad och är en god administratör. Du är kommunikativ och har enkelt för att samarbeta med andra. Du trivs att arbeta både självständigt och i grupp. Vidare är du lyhörd för användarnas behov och driver projekten framåt genom att leda och motivera andra för att effektivt nå de gemensamma målen. Du har förmågan att se helheten och har ett stort engagemang för samspelet mellan verksamhet och IT som bidrar till delaktighet, engagemang samt främjar en god arbetsmiljö och samverkan.  

Vi erbjuder 
Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av den senaste forskningen och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler på S:t Eriksgatan i Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter. Vi erbjuder ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 h friskvårdstid/vecka. 

Tillträde & anställning 
Tillsvidareanställning (100 %), inleds med 6 månaders provanställning. Startdatum enligt överenskommelse men så snart som möjligt är önskvärt. 

Plats: Stockholm 

Ansökan 
Vi ser fram emot din ansökan senast den 28 januari, ansökningar tas endast emot via myndighetens webbplats. Mer om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). 

SBU arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. 

Bli en del SBU och var med och gör skillnad!