SBU söker en löneadminstratör

SBU (Statens beredning för medicinsk och social utvärdering) är en statlig myndighet som tar fram kunskapsunderlag för hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Målet är ett bättre beslutsunderlag för dem som styr sjukvården och socialtjänsten. På SBU:s kontor i centrala Stockholm arbetar idag cirka 85 personer, varav merparten är disputerade forskare. Ytterligare runt 250 experter medverkar i SBU:s projekt.

Beskrivning
Som löneadministratör arbetar du löpande med att administrera löner enligt gällande lagar, avtal och kollektivavtal. Du kommer att registrera och bearbeta löneunderlag, upplägg och avslut av personal i lönesystemet samt löneberäkningar. I rollen ingår även att stödja chefer och medarbetare genom att svara på lönerelaterade frågor exempelvis ledighetsfrågor, samt skriva arbetsgivarintyg, beräkna föräldralöner samt övriga intyg, rapportera till SPV, Statistiska centralbyrån och Försäkringskassan. Du kommer även att vara en av SBU:s administratörer i vår förmånsportal via Benify.

En del av arbetet kommer innebära att arbeta med förberedelser för övergång av lönefrågor från myndigheten till Statens Servicecenter som är planerat att ske tidigast 2021.  

Den administrativa avdelningen, där tjänsten ingår, leds av Karin Coster som är administrativ chef. Till administrativa avdelningen tillhör HR, ekonomi, IT, vaktmästeri, juridik, registratur och arkiv samt GD-sekreteraren.

Krav för tjänsten
Eftergymnasialutbildning inom löneadministration.
Erfarenhet av arbete med lönefrågor från registrering av information till lönekörning samt efterkontroll.
God erfarenhet av MS Office, med betoning på Excel.
Goda kunskaper i svenska och engelska.


Meriterande
Kunskap om det regelverk som gäller för staten inom ekonomi- och löneadministration.
Erfarenhet av löneadministration i Agresso.
Tidigare erfarenhet av arbete som löneadministratör.


Personliga egenskaper
Arbetet innebär att du kommer att följa rutiner, riktlinjer och instruktioner men även skapa egna. Därför behöver du kunna arbeta strukturerat, noggrant, självständigt och ansvarsfullt. För att trivas i rollen ser vi att du har förmågan att skapa relationer och att du förstår vikten av ett trevligt och professionellt bemötande. Det är viktigt är att du har god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt.

Omfattning och tillträde
Tidsbegränsad anställning i två år. Tillträde snarast. Heltid.

Vid likvärdiga meriter kan de sökanden ha företräde som ökar en på SBU underrepresenterad grupp, exempelvis på grund av kön, etnisk tillhörighet eller personer med funktionsnedsättning.