SBU söker en projektadministratör

SBU (Statens beredning för medicinsk och social utvärdering) är en statlig myndighet som tar fram kunskapsunderlag för hälso- och sjukvård samt socialtjänst. Målet är ett bättre beslutsunderlag för alla som avgör hur sjukvården och socialtjänsten ska bedrivas. På SBU:s kontor i centrala Stockholm arbetar idag cirka 90 personer, varav merparten är disputerade forskare. Det finns totalt åtta projektadministratörer. Ytterligare runt 250 experter medverkar i SBU:s projekt.
Vi söker en projektadministratör för ett vikariat på ett år. Arbetet som projektadministratör innebär omväxlande uppgifter och du kommer att ingå i olika projektgrupper tillsammans med andra personer på SBU.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
redigera, korrekturläsa och språkgranska manus för projektplaner, rapporter och texter till den externa webben m.m.,
administrera vetenskapliga artiklar (såsom beställning från vetenskapliga bibliotek och sökning av elektroniska artiklar i fulltext),
hantera kontrakt och jävsdeklarationer för sakkunniga experter,
hantera dokument i webbaserade Teams,
arbeta med andra tekniska hjälpmedel som används till stöd för projekthantering inom SBU,
diarieföring av handlingar i diariesystem

Kvalifikationer
Minst treårig gymnasieutbildning med administrativ inriktning samt dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete, gärna i projektform
God vana av att arbeta med Officepaketet
Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriter
Eftergymnasial utbildning inom relevant ämnesområde
Tidigare erfarenhet av Endnote, Teams, Defgo och diariesystemet W3D3 eller i övrigt goda IT-kunskaper
Erfarenhet av dokumentation inom hälso- och sjukvård eller socialtjänst
Tidigare arbetslivserfarenhet av klarspråk och tillgänglighetsanpassning av dokument
Vana att föra mötesanteckningar

Personliga egenskaper
Då du kommer att arbeta i projekt med personer från såväl SBU:s kansli som externa sakkunniga, förutsätter tjänsten servicekänsla och social kompetens samt förmåga att skapa bra relationer. Vidare behöver du vara strukturerad och noggrann.

Omfattning och tillträde
Vikariat, 1 år. Heltid. Startdatum enligt överenskommelse men önskvärt så snart som möjligt.

Vid likvärdiga meriter kan de sökande ha företräde som ökar en på SBU underrepresenterad grupp, exempelvis på grund av kön, etnisk tillhörighet eller personer med funktionsnedsättning.
Skicka din ansökan via e-post till registrator@sbu.se, märk ansökan: SBU 2021/638.

Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) Behandling av personuppgifter https://www.sbu.se/personuppgifter