Scanias Projektkontor söker avdelningsassistent

Scania genomgår nu en transformation från att vara en leverantör av lastbilar, bussar och motorer till en leverantör av kompletta och hållbara transportlösningar.

Ta chansen att söka tjänsten som avdelningsassistent till Scanias Projektkontor. Här kommer du få en unik inblick (och överblick) av Scanias arbete.

En viktig del av Projektkontorets uppdrag är att leda Scanias tvärfunktionella produktutvecklingsprojekt från konceptstadium till industrialisering. Vi jobbar parallellt i alla faser och med kollegor från Scania och övriga TRATON-gruppen.

På Projektkontoret arbetar drygt 90 mycket kompetenta och kreativa medarbetare, som är indelade i sju grupper, och vår assistent är en viktigt del av helheten.

Rollen är perfekt för dig som trivs att arbeta i en dynamisk och snabbrörligt miljö där ingen dag är den andra lik! Du får även chansen att vidga ditt nätverk.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer arbeta nära avdelningschefen och stötta henne i det dagliga arbetet, bl.a. genom att ta hand om kalenderbokningar och förbereda möten. Du deltar aktivt i avdelningens ledningsgrupp, där du får en helhetsbild av vad som pågår. Du bokar avdelningsmöten, chefsmöten etc. och ansvarar för förberedelser och genomförande tillsammans med dina kollegor i ledningsgruppen.

Vidare har du ett nära samarbete med både vår verksamhetsutvecklare och vår ”Collaboration & Portfolio Manager” i olika frågor och förbättringsarbeten. Du är administrativt stöd till övriga medarbetare på avdelningen. Din roll har många kontaktytor och arbetet bedrivs både självständigt och i team. 

Är det här du?

För att arbetet ska flyta på bästa sätt, ser vi gärna att du vet hur Scania är organiserat och att du har flera års erfarenhet av assistentarbete. Du är strukturerad och har öga för detaljer och kvalitet. Att ge service på en hög nivå, flexibilitet och proaktivitet tror vi är självklart för dig.

Assistenten på Projektkontoret har en central och sammanhållande roll. Du är en person som inger förtroende och lugn och är ankaret för våra medarbetare, som oftast är på språng.

Du behöver du vara kommunikativ med god social kompetens. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska är ett krav.

Kontaktpersoner

För ytterligare information om rollen, välkommen att kontakta:


• Charlotta Barker, avdelningschef, 08-553 89659
• Gunilla Manfredsson, nuvarande assistent, 08-553 823 09

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev, senast 6 november 2022. Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!


Scania är en världsledande leverantör av transportlösningar. Tillsammans med våra partners och kunder driver vi omställningen till ett hållbart transportsystem. 2020 levererade vi 66 900 lastbilar, 5 200 bussar samt 11 000 industri- och marinmotorer till våra kunder. Nettoomsättningen uppgick till mer än 125 miljarder kronor, varav över 20 procent var tjänsterelaterade. Scania grundades 1891 och är idag verksamt i fler än 100 länder och har cirka 50 000 medarbetare. Forskning och utveckling är huvudsakligen koncentrerad till Sverige. Tillverkning sker i Europa och Latinamerika, med regionala produktcenter i Afrika, Asien och Eurasien. Scania är en del av TRATON GROUP. För mer information besök: www.scania.com.