Schema- och resursplanerare

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Vård och omsorgsförvaltningen vill erbjuda heltidsarbete till nyanställda medarbetare. Vi söker dig som vill vara med att fortsätta utveckla formerna för att kunna erbjuda heltider genom att skapa en hållbar schema- och resursplanering. Trivs du i en administrativ roll där du får användning av dina matematiska kunskaper och vill vara en del av ett nyskapat team? Då kan detta vikariat vara något för dig!

Välkommen med din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som schema- och resursplanerare är att vara expert på bemanning och bistå verksamheterna i deras schemaläggning. I nära dialog med enhetschefer skapar du hållbara scheman för verksamhetens medarbetare. Det innebär att schemat läggs efter verksamhetens behov, inom ekonomiska ramar, följer gällande lagar och avtal, samt tar hänsyn till medarbetarnas önskemål. Samarbetet med chefer, medarbetare och andra aktörer i verksamheterna kommer att vara centralt.

Du arbetar med att följa upp, analysera och utvärdera i syfte att utveckla schemaläggningen och komma med förbättringsförslag. Du kommer att utbilda chefer och medarbetare i schemaverktyget. Att arbeta med personaladministrativa uppgifter som anknyter till schemaläggningsprocessen ingår också. Arbetet är i huvudsak förlagt måndag till fredag, 40 timmar i veckan. Tjänstgöring kan i undantagsfall förekomma även på lördag och söndag


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial yrkesutbildning exempelvis inom lön och ekonomi alternativt har förvärvad erfarenhet inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom resursplanering och bemanningsoptimering, logistik, arbetstidslagstiftning eller personalekonomi. B-körkort är ett krav för tjänsten.

Rollen kräver att du har en gedigen kunskap och erfarenhet av bemanningsplanering som har innefattat schema-, personal- och bemanningsarbete samt personalekonomi och personaladministration. Har du arbetslivserfarenhet inom bemanningsplanering och schemaläggning i en större organisation så är det meriterande. Vidare ser vi att du har erfarenhet av att genomföra förändringsprocesser. Vi vill att du har en god matematisk förmåga för att hantera de utmaningar och beräkningar som krävs, såsom exempelvis att räkna på veckoarbetstid, sysselsättningsgrad och partiell frånvaro under hela eller delar av schemaperioden.

Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg och förstår sambanden mellan olika IT-system. Vi vill att du har kunskap och erfarenhet av schemaläggning gärna i det system kommunen använder som heter Time Care Multi Access. Det är meriterande om du har utbildning och kompetens i Time Care modulerna, lönesystemet Personec P samt Winlas och Hypergene.

För att fungera i rollen som schema- och resursplanerare är du service- och verksamhetsinriktad, arbetar metodiskt och strukturerat, inger förtroende och har god samarbetsförmåga och arbetar med hög integritet. Du har en numerisk analytisk förmåga och kan se helheten likväl som detaljerna. Då arbetet sker tillsammans med andra planerare och verksamheter behöver du vara social och kommunikativ. Som person är du självgående, du tar ansvar för din uppgift och är lugn och kontrollerad i stressade situationer. Du är relationsskapande och lojal. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Offentliga jobb.

Vi gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.