Schemaadministratör

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Nu söker vi en schemaadministratör till universitetet placerad inom avdelningen Fastighet och service. Avdelningen ansvarar bland annat för universitetets lokalförsörjning, universitetsservice samt miljö och säkerhet.

Tjänsten innebär att tillsammans med andra schemaadministratörer ansvara för schemaläggningen av universitetets alla kurser utifrån lärarnas önskemål och universitetets lokalbestånd. Arbetet består även med att planera tentamenschema samt bistå med kunskap, ta fram underlag inför ombyggnationer i syfte att nå en optimal nyttjandegrad av lokalerna. Tjänsten innebär även att delta i utvecklingsarbetet i schemaläggningsprocessen med tillhörande program.

Vi erbjuder dig:

- Flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden vilket vi tror hjälper dig att få ihop livspusslet.
- Möjlighet att träna på arbetstid, 2 timmar per vecka, för att främja ett hållbart och hälsosamt arbetsliv. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att träna på det närbelägna gymmet STIL, nästan helt gratis.
- Ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar

Kvalifikationer
För befattningen krävs relevant akademisk examen. Du har kunskap och erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och det är meriterande om du har erfarenhet av programvaran TimeEdit. Tjänsten innebär många kontakter och du har god kommunikativ förmåga och utrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person har du ett personligt engagemang, är självgående och har en god förmåga att effektivt driva ditt arbete och dina projekt framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete.

Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter och lärare.

Omfattning och ort
Vi söker en schemaadministratör för tillsvidareanställning på heltid i Luleå eller Piteå. Provanställning kan eventuellt tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ytterligare information
Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Fredrik Edfast, Avdelningschef, 0920-49 3947, fredrik.edfast@ltu.se eller Anna Gotthold, schemaadministratör, 0911-72670 , anna.gotthold@ltu.se.

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och 
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 10 februari 2023
Referensnummer: 49-2023