Schemaadministratör till Stadsbiblioteket Göteborg

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsbiblioteket Göteborg på Götaplatsen är stadens mest välkomnande, inspirerande och innehållsrika kulturbyggnad. Stadsbiblioteket ingår tillsammans tillsammans med kulturhusen och biblioteken i stadsdelarna, två bokbussar, 300m2 och Stora teatern i avdelningen Bibliotek och kulturhus. Vi söker nu en schemaadministratör för Stadsbiblioteket som tillsammans med oss ska göra stadens mest besökta kulturinstitution ännu bättre. Vill du vara med?

Som schemaadministratör har du en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för medarbetare att utföra sitt arbete samt för chefer att planera och organisera sina verksamheter. Tjänsten innebär ett nära samarbete med stora delar av organisationen och genom ditt arbete bidrar du till verksamhetens utveckling. Vi erbjuder ett självständigt arbete med varierande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka och utveckla vår bemanning.

I dina arbetsuppgifter ingår:
• övergripande ansvar för schemaprocessen
• vara operativt stöd till både chefer och medarbetare vad gäller schemaadministration i allt från bemanningskrav och schemaplanering till färdigt schema och uppföljning
• huvudadministratör vad gäller exempelvis support och behörighetsadministration
• förse ledningsgruppen med relevant statistik och nyckeltal samt uppföljning och analys av densamma
• vara support och utbilda berörda chefer och medarbetare i Time Care/Multi Access
• övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• fullgjord utbildning på gymnasial nivå, gärna med administrativ inriktning
• erfarenhet av strategiskt och operativt arbete med bemanningsfrågor och schemaadministration, gärna inom kommun eller landsting
• erfarenhet av och mycket god kompetens inom bemanningssystem, gärna Time Care/Multi Access
• erfarenhet av analys och uppföljning av statistik och nyckeltal kopplat till schema och bemanning är meriterande

I rollen som schemaadministratör är det viktigt att du tar initiativ och driver arbetet i bemanningsfrågor framåt, oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra. Du tar ansvar för hela processen samtidigt som du ser till att uppsatta mål nås. Då du i arbetet kommer ha löpande kontakt med bland annat chefer och medarbetare ser vi att du är duktig på att skapa och upprätthålla goda relationer och professionella nätverk inom organisationen samt att du har en god kommunikativ förmåga. Detta ställer även krav på god pedagogisk förmåga och social kompetens. Du har en god analytisk förmåga och kan på ett effektivt sätt identifiera och analysera kärnan i problem, samt föreslå möjliga lösningar för att utveckla vår verksamhet.

I din roll som stödfunktion ser du vikten av att ge god service och du har viljan och förmågan att hjälpa andra. Du är mån om att ta reda på vilka förväntningar som finns hos uppdragsgivare och följer upp resultat.

ÖVRIGT
Förutom en inspirerande arbetsmiljö erbjuder vi flexibel arbetstid, hälsofrämjande aktiviteter, kontinuerlig kompetensutveckling och en arbetsplats mitt i centrala Göteborg. Kulturförvaltningen är en del av Göteborgs stad och karriärvägarna är goda inom staden.