Schemacontroller

HR-enheten

Gillar du att arbeta strategiskt med schema- och bemanningsfrågor, är du en fena på Excel? Då kan du vara vår nya schemacontroller!

Socialtjänsten jobbar med människor i alla åldrar och livssituationer - barn, ungdomar, familjer, äldre och personer med funktionsnedsättning. HR-enheten består av ett tjugotal medarbetare fördelade på tre team, HR-konsulter, rekryteringskonsulter och schemacontrollers. Vårt uppdrag är att ge stöd till förvaltningens chefer och ledning och underlätta för chefer i deras arbete med personalfrågor. Som schemacontroller stödjer du chefer och schemasamordnare i frågor som rör schema och bemanning.

Ditt arbete
Som schemacontroller kommer du arbeta strategiskt med bemanningsfrågor och vara ett konsultativt stöd för chefer och schemasamordnare inom socialförvaltningen avseende schemaläggning. Du kommer arbeta med hela schemaprocessen från behovsinventeringen till uppföljning och analys. I arbetet ingår även att hålla utbildningar samt arbeta med utveckling och förbättring av schema- och bemanningsfrågor.

Din roll innebär att du självständigt ansvarar för att vägleda chefer i deras arbete med att hitta väl fungerande bemanningsplanering och scheman utifrån personalresurser, ekonomi, medborgarens behov och de lagar och avtal som styr arbetstidens förläggning. Vi använder oss av schemaverktyget Time Care planering och det webbaserade verktyget Multi Access. Tjänsten är organisatoriskt förlagd till Socialförvaltningens HR-enhet, med placering centralt i Jönköping. Som schemacontroller kommer du ingå i ett team med fyra schemacontrollers och en enhetschef.

Din kompetens
Vi ser att du som söker som lägst har gymnasieutbildning och har stor erfarenhet av schemaläggning och behovsplanering i verksamheter med oregelbunden arbetstid. Du ska också ha kunskaper inom arbetsrättsliga avtal och lagar så som arbetstidslagen, eller ha förmågan att snabbt sätta dig in i avtal kopplade till arbetstidsförläggning. Det är en fördel om du har goda kunskaper i Excel.

Du besitter också grundläggande kunskaper och har förståelse kring det personalpolitiska, ekonomiska och juridiska kring schemaläggning. Vi tror att du vill vara med och utveckla Socialförvaltningens schemaprocess och kontinuerligt bidra med förslag och arbeta med ständiga förbättringar.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Som person är du flexibel, serviceinriktad, strukturerad, strategisk och kan skapa goda relationer. Du har förmåga att se detaljer såväl som helhet, är positiv, lösningsfokuserad, har god samarbetsförmåga och kan kommunicera på ett pedagogiskt sätt.

Vi erbjuder
Förutom ett omväxlande arbete tillsammans med engagerade kollegor erbjuder vi andra förmåner som du kan läsa mer om här; Förmåner som anställd i Jönköpings kommun (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun.4.74fef9ab15548f0b8001425.html)

Upplysningar
Löpande urval kommer att tillämpas vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så välkommen med din ansökan redan idag!

Kontakt
Erika Bäcklund, enhetschef, 036- 10 74 71, erika.backlund@jonkoping.se

länk till kontaktuppgifter till fackliga företrädare: Fackliga företrädare socialförvaltningen (https://www.jonkoping.se/naringslivarbete/jobbaijonkopingskommun/sasokerdujobbhososs/fackligaforetradarepasocialforvaltningen.4.74fef9ab15548f0b8001c20.html)


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.