Schemahandläggare

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med schemahandläggare. Student-och utbildningsavdelningen består av fyra enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som består av fyra schemahandläggare.

Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen idag med att lägga läsårs- och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Dessutom arbetar man i gruppen med att schemalägga centralt bokade kursnämndsmöten. Schemaläggningen utgår från olika krav, behov och önskemål bla från kursansvariga. Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och personal på student- och utbildningsavdelningen. I arbetsuppgifterna ingår dessutom att vid behov stötta tentamensadministrationen med förberedelser och planering inför tentamensperioder. Du kommer dessutom delta i utveckling och förbättring av processer och verktyg för schemaläggning och tentamensadministration. Schemaläggningen görs i programmet TimeEdit och det finns processtöd i ett egenutvecklat system byggt i FileMaker.

Anställningsform
Anställningen är ett 1-årigt vikariat på heltid. 

Kvalifikationer
Vi förutsätter att du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha en mycket god datorkompetens och mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit.

Du ska trivas med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad, noggrann, systematisk och strukturerad men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga. Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220393 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 2022-08-15

Vid frågor, vänligen kontakta
Monika Tykeson, enhetschef, Studie- och systemadministration
Telefon: 031-772 8685

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!