Schemahandläggare på Kriminalvårdens servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

Tjänsten är placerad i Schemagruppen, vilken är en del av sektion för Personaladministration (PA). Sektionens arbete omfattar löner, personaladministration, schemahantering, reseräkningar och utlägg.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemahandläggare kommer du att arbeta som länken mellan verksamheten och huvudkontoret när det kommer till att serva medarbetare, personalplanerare och chefer i arbetet med schema- och resurshanteringsfrågor. I uppdraget ingår det också att arbeta proaktivt ut mot verksamheten, med inställningen att det är bättre att förekomma istället för att bli förekommen.

Inom sektionen för PA sker arbetet i grupp och i ett nära samarbete mellan dig och dina kollegor. Viktigt att du är en lagspelare som ser helheten då samarbeten förekommer mellan grupperna på centret, mot bland annat lön och systemstöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra och som har lätt för anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete tar du ansvar för dina uppgifter, samt initierar och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare förstår du din roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Gymnasieutbildning med inriktning mot personal alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av att tolka kollektivavtal.
• Erfarenhet av schemaplanering.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket god datorvana.

Meriterande
• Ytterligare utbildning inom lön, arbetsrätt, personalvetenskap.
• Erfarenhet av Heroma.
• Erfarenhet av lönearbete.
• Erfarenhet av schemaoptimering samt analys.
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal.
• Mycket god kunskap inom arbetstidslagen (ATL).
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.