Schemahandläggare till Chalmers

Information om avdelningen
På student- och utbildningsavdelningen ger vi service till både studenter och utbildningsprogram och vi behöver nu förstärka avdelningen med schemahandläggare. Student-och utbildningsavdelningen består av fem enheter och tjänsten är förlagd på enheten för studie- och systemadministration där du kommer att ingå i ett schemaläggningsteam som består av fyra schemahandläggare.

Beskrivning av tjänsten
Chalmers schemagrupp arbetar huvudsakligen med att lägga läsårs och tentamensschema för samtliga kurser som ingår i Chalmers utbildningsprogram. Schemaläggningen utgår från olika krav, behov och önskemål bla från kursansvariga. Arbetet sker självständigt och i dialog med personal på institutioner, program och personal på student- och utbildningsavdelningen. Även andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen kan bli aktuella.

Anställningsform
- Tidbegränsad anställning på heltid tom 30 augusti 2021. Önskat tillträde 1 augusti 2020. 

Kvalifikationer
Du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör ha mycket god datorkompetens och systemintresse samt mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Det är också meriterande om du tidigare arbetat med schemaläggning och lokalbokning via Time Edit.

Du ska trivas med att arbeta både med rutinuppgifter och med mer avancerade uppgifter. Arbetet ställer krav på att du är noggrann, systematisk och strukturerad men också diplomatisk och serviceinriktad. Du har en god samarbetsförmåga och en mycket god kommunikativ förmåga. Vi tror också att du har intresse av att vara med och utveckla rutiner och arbetet med schemaläggningen så att det blir en smidig och tydlig process.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20200282 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV
Personligt brev • 1-2 sidor
Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 8 juli 2020

Vid frågor, vänligen kontakta:
Monika Tykeson, enhetschef, Studie- och systemadministration 031-772 8685
Peter Vindberg Mårtensson, Studie- och systemadministration, 031-772 5837

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***