Schemaläggare

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Den politiska visionen är ”en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet”. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara schemaläggare i vår centrala schemagrupp i Socialförvaltningen. Systemet du kommer arbeta i är Time Care.

I uppdraget som schemaläggare ingår att tillsammans med dina kollegor lägga grundförutsättningar för personalens scheman inom äldreomsorg, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. Arbetet kräver stort fokus på struktur och planering.

Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar. Vi söker dig som är intresserad av att prova nya arbetssätt vad gäller schemaoptimering, hälsosamma schema och som gärna har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Ett samarbete mellan verksamheterna är en självklarhet för att effektivisera planeringen, både utifrån bemanningskrav och ekonomi. Kommunen har arbetat fram en bemanningshandbok där schemaprocessen utgår ifrån. Vi måste bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad

Utöver uppdraget som schemaläggare ska du även komplettera och ersätta personalplanerare vid t.ex. frånvaro och hög arbetsbelastning. Uppdraget omfattar bl.a.

- svara på frågor om personalsystemen Personec och Winlas,
- upprättande av anställningsavtal och tjänstgöringsintyg
- ta fram statistik
- boka personal i TimePool
- hantera och samplanera resurspass

Som person har du förmågan att skapa och bibehålla goda relationer, både intern och externt. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner.

Du har förmågan att snabbt lära dig nya uppgifter samt samlar in och förvaltar information för att stödja beslutsfattande. Du uppmuntrar organisatoriskt lärande och sprider kunskap som är användbar för organisationen.

Du är kreativ och innovativ, du skapar nya idéer samt har lätt för att hitta nya infallsvinklar och lösningar på problem. Du söker möjligheter till förbättring av organisationen och tar initiativ till förändring.


KVALIFIKATIONER
Du måste ha kunskap och gedigen erfarenhet av schemaläggning och det är ett krav att du tidigare har arbetat med både Time Care och MA. Det är en merit om du har arbetat inom socialtjänstens ansvarsområde.





ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.