Schemaläggare Gymnasium Skövde Västerhöjd

I rollen blir du en del av Sektor barn och utbildning. Hos oss står barnens och ungdomarnas utveckling i fokus. Vi arbetar med utbildning från förskola till gymnasieskola och vi strävar efter en pedagogisk helhetssyn från 1 till 20 år.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda – Vi tar ansvar för helheten – Vi gör varandra bättre – Vi vågar

Välkommen - tillsammans förverkligar vi drömmar och får Skövde att växa!

Gymnasium Skövde är samlingsnamnet för kommunens två gymnasieskolor Kavelbro och Västerhöjd. Tillsammans erbjuder skolorna 16 nationella gymnasieprogram, introduktionsprogram med olika inriktningar samt gymnasiesärskola med fyra nationella program och individuellt program. Vi erbjuder också nationella idrottsutbildningar inom handboll och fotboll. Skolorna har ett brett internationellt kontaktnät och utbyte med andra länder. Vi ingår även i Teknikcollege och Vård- och omsorgscollege. Gymnasium Skövde har idag cirka 2 300 elever och 300 anställda. Läs mer: www.gymnasiumskovde.se



ARBETSUPPGIFTER
Är du en skicklig schemaläggare med känsla för ordning och struktur?
Som schemaläggare på Gymnasium Skövde Västerhöjd har du en central roll inom skolans administration och är en viktig samarbetspartner för både skolledning och övrig personal på skolan.

Du arbetar i team med skolans övriga administratörer och även med schemaläggare/administratörer på övriga enheter inom Gymnasium Skövde, andra administrativa arbetsuppgifter utöver schemaläggning kan förekomma. Du kommer att ingå i enheten Internt stöd med ca 15 kollegor.

Du arbetar tillsammans med såväl skolledning som skolans program och är lyhörd för deras önskemål samtidigt som du väger samman de olika önskemålen till en helhetslösning.

I nära samarbete med skolledningen och utefter deras tjänsteplanering och pedagogiska önskemål lägger du skolans schema och underhåller det under den levande process som läsåret utgör. Det kräver att du införskaffar dig god kunskap i verksamhetens behov och förutsättningar för att kunna svara upp till detta. Tillsammans med skolledningen gör du upp en tidsplan samt bistår med underlag för tjänstefördelning.
Skolans schema utgör en grund för kalendariet och du tillser att schemabrytande aktiviteter kommer in i schemat.

Du hanterar tillsammans med skolledning och SYV I-vals-kataloger, valbara kurser och inriktningskurser samt tar fram underlag för språkkurser från gymnasieantagningen och elevregistret i samarbete med rektorer och övriga administratörer.
I tjänsten ingår även systemansvar för Edlevo för Gymnasium Skövde.

Du bistår skolledningen med statistik och vidareutveckling av arbetsprocessen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, men ser gärna en eftergymnasial utbildning med pedagogisk inriktning, administration eller andra utbildningar/erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga. Du bör ha erfarenhet av/insikt i pedagogiska rutiner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, men du måste besitta en mycket god kommunikativ och administrativ kompetens, samt vara prestigelös, analytisk, kreativ, serviceinriktad och trivas i en vardag med variation.

Som person har du lätt att se helheter och viktiga detaljer och du jobbar lösningsfokuserat, ser hellre möjligheter än hinder. Du arbetar för att utveckla organisationen genom god planering och schemaläggning. Du tar egna initiativ samtidigt som du besitter en god samarbetsförmåga. Du tar ansvar för din uppgift och styr självständigt ditt arbete vad gäller arbetssätt för att prestera resultat.
Du är en van datoranvändare och du uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du har en hög arbetsmoral, är inte rädd att hugga i där det behövs. Du har en förmåga att växla mellan detaljnivå och helhetssyn.
Att du tillsammans med oss hela tiden strävar efter att utveckla våra arbetssätt och processer är en förutsättning för verksamheten som är i ständig förändring och utveckling.

Eftersom arbetet på en skola periodvis har högt tempo är det viktigt att du är stresstålig, flexibel och tycker om att ha många bollar i luften samtidigt som du kan prioritera i planeringen av ditt arbetsuppgiftsflöde. God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bak-grund - både i fysiska och digitala möten.

God erfarenhet av schemaläggning på en större gymnasieskola samt vana vid att arbeta med de program som skolan använder (Skola24 Schema/frånvaro och Edlevo) och andra skoladministrativa system är meriterande.
Du har goda kunskaper inom IKT och har lätt för att lära dig att använda nya digitala verktyg.


ÖVRIGT
Skövde kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.