Schemaläggare inom social omsorg

Vi är allt fler som väljer att bo i Uddevalla. Kommunen växer stadigt och har idag drygt 57 000 invånare. Här har vi hav, skog och fjäll nära inpå och dessutom ett rikt näringsliv som präglas av småföretagande och god samverkan.


I Uddevalla kommun strävar vi aktivt efter mångfald genom att värdesätta och rekrytera medarbetare med olika bakgrund. Vi bedriver ett aktivt hälsofrämjande arbete med målsättningen att vara en attraktiv arbetsgivare och en hälsofrämjande organisation. I mötet med andra människor är våra ledord öppenhet, respekt och professionalitet. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart samhälle - för alla invånare.


Hjärtat i Bohuslän, liv, lust och läge ger livskvalitet!




Om Bemanningsenheten
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialtjänsten som har i uppdrag att bemanna, rekrytera, bevaka företrädesrätt och konvertering utifrån bestämmelserna i LAS och schemaläggningsstöd till chefer.

Bemanningsenheten har även en tillsvidareanställd bemanningspool med cirka 40 medarbetare och på kontoret är vi 13 samordnare med olika ansvarsområden samt tre enhetschefer.

Om jobbet
Socialtjänsten har en stödfunktion som arbetar med bemanningsplanering och schemaläggningen för verksamheter som berörs av införandet av heltid som norm (se www.heltid.nu).

Vi söker dig som är utvecklings- och möjlighetsinriktad och vill vara delaktig i Bemanningsenhetens uppdrag, verksamhet och utvecklingen. Som schemaläggare är din uppgift att ge support och utbildning inom schemaprocessen – både på en strategiskt och organisatorisk nivå.

Rollen syftar till att uppnå en effektiv och kvalitetssäkrad schemaläggning som säkerställer att tillgängliga resurser används på bästa sätt för kommunens invånare i behov av vård och omsorg.

Arbetsuppgifter
- Du ska vara ett stöd till enhetschefer i bemanningsplanering och schemafrågor.
- Du ansvarar för att skapa schema till verksamheterna inom ramen för brukarbehov, budget och riktlinjer för hållbara arbetstider.
- Inom dina arbetsuppgifter ingår utbildning av personal inom ansvarsområdet. Du ska även kontrollera befintliga scheman gentemot lagar och avtal, samt ta fram förslag till förbättringar.
- Du förväntas emellanåt bistå verksamheten med underlag för verksamhetsutveckling. Din roll är en del i teamet Bemanningsenheten där vi arbetar och hjälps åt för att nå hela enhetens mål.

Du kommer ha kontakt med både enhetschefer och medarbetare i verksamheterna utifrån uppdraget. Du har ett intresse för att analysera statistik och dra lärdom av denna för att utveckla processer. För dig är det också viktigt att hålla dig uppdaterad inom de avtalsområden som Bemanningsenheten arbetar inom. Tjänsten är under utveckling så andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?
- Din samarbetsförmåga utmärker dig och du arbetar bra med andra. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Att prata inför grupp är något du känner dig bekväm med.
- Du har en vass serviceförmåga och är lojal, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
- Det krävs en analytisk förmåga som gör att du kan se orsaker och samband samt dra slutsatser som är av vikt för dem som tar emot din service.
- Du är självgående och visar det genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och att du strukturerar ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt.
- Du är stabil vilket du visar genom att vara lugn och kontrollerad i stressituationer och att du fokuserar på rätt saker.

Arbetet är av mångsidig karaktär så du behöver vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt att lära dig nya saker och IT-system. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning samt krav på erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och centrala avtal gällande arbetstidsförläggning.
- Du ska ha god datorvana och ha erfarenhet från schemaläggningsprogram och schemaläggning, samt ha lätt för att lära dig nya program. 
- Du kan formulera dig väl i svenska språket när det gäller tal och skrift

Det är meriterande att ha arbetat i schemasystemet Medvind.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb i vår jobb-portal diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Om du av någon anledning inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system kontaktar du den person som anges vid kontakt i respektive annons.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.