Schemaläggare inom Socialtjänsten, Uddevalla kommun

Uddevalla – en plats för hela livet 


Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  


Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 


Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  


Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 




Om Bemanningsenheten
Bemanningsenheten är en central enhet inom socialtjänsten som har i uppdrag att bemanna, rekrytera, språkbedömning, bevaka företrädesrätt och konvertering utifrån bestämmelserna i LAS och schemaläggningsstöd till chefer.

Bemanningsenheten har även en tillsvidareanställd bemanningspool med cirka 40 medarbetare och på kontoret är vi 14 samordnare med olika ansvarsområden samt två enhetschefer.

Om jobbet

Socialtjänsten har en stödfunktion som arbetar med strategisk bemanning och schemaläggningen främst för verksamheter som arbetar med heltid som norm (se www.heltid.nu) inom kommunal verksamhet. Vi söker dig som är utvecklings- och möjlighetsinriktad och vill vara delaktig i Bemanningsenhetens uppdrag, verksamhet och utveckling. Som schemaläggare är din uppgift att ge support och utbildning inom schemaprocessen – både på en strategiskt och organisatorisk nivå. Rollen syftar till att uppnå en effektiv och kvalitetssäkrad schemaläggning som säkerställer att tillgängliga resurser används på bästa sätt för kommunens invånare i behov av vård och omsorg.

Arbetsuppgifter
- Du ska vara ett stöd till enhetschefer i bemanningsplanering och schemafrågor
- Du ansvarar för att skapa schema till verksamheterna inom ramen för brukarbehov, budget och riktlinjer för hållbara arbetstider
- Du ska även kontrollera befintliga scheman gentemot lagar och avtal, samt ta fram förslag till förbättringar
- Inom dina arbetsuppgifter ingår utbildning inom ansvarsområdet
- Du förväntas emellanåt bistå verksamheten med underlag för verksamhetsutveckling
- Din roll är en del i teamet Bemanningsenheten där vi arbetar och hjälps åt för att nå hela enhetens mål

Du kommer ha kontakt med både enhetschefer, administratörer och medarbetare i verksamheterna utifrån uppdraget. Du har ett intresse för att analysera statistik och dra lärdom av denna för att utveckla processer. För dig är det också viktigt att hålla dig uppdaterad inom de avtalsområden som Bemanningsenheten arbetar inom. Tjänsten är under utveckling så andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?
- Din samarbetsförmåga utmärker dig och du arbetar bra med andra. Du är bra på att lyssna, kommunicera och skapa förtroende. Att prata inför grupp är något du känner dig bekväm med.
- Du har en vass serviceförmåga och är lojal, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera.
- Det krävs en analytisk förmåga som gör att du kan se orsaker och samband samt dra slutsatser som är av vikt för dem som du arbetar med.
- Du är självgående och visar det genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och att du strukturerar ditt arbetssätt och driver ditt arbete framåt.
- Du är stabil vilket du visar genom att vara lugn och kontrollerad i stressituationer och att du fokuserar på rätt saker.

Arbetet är av mångsidig karaktär så du behöver vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt att lära dig nya saker och IT-system.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer
- Gymnasial utbildning samt krav på erfarenhet av schemaläggning.
- Goda kunskaper i arbetstidslagen, arbetsmiljölagen och centrala avtal gällande arbetstidsförläggning
- Du ska ha god datorvana och ha erfarenhet från schemaläggningsprogram och schemaläggning, samt ha lätt för att lära dig nya program.
- Du kan formulera dig väl i svenska språket när det gäller tal och skrift
- Du har B-körkort

Det är meriterande att ha arbetat i schemasystemet Medvind.

Vi erbjuder
- Ett engagerat och stödjande team
- Ett arbete som gör skillnad
- Ett utvecklande och givande arbete.  Ingen dag är den andra lik. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.


När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.


Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 


För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.