Schemaläggare / Systemadministratör

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 85 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Central bemanningsenhet (CBE) vid Omsorgsförvaltningen är en av Kristianstads kommuns bemanningsenheter som består av 15 medarbetare, där du kan bli en av dessa.

Vi är indelade i tre team, Schema och bemanningsekonomi som har det övergripande målet att utveckla hållbara scheman, bemanning och bemanningsekonomi. Rekrytering och utveckling som har det övergripande målet att attrahera, rekrytera, utveckla, behålla, avsluta och bemanna ut korttidsvikarierna och kvalitetssäkra processen. Digitalisering som har det övergripande målet att digitalisera CBE samt kvalitetssäkra CBEs digitala system till våra processer.

Central bemanningsenhet genomför en förändringsresa där fokus läggs på proaktivt arbete kvalitetssäkra processer för att minska sårbarheten och skapa en lärande organisation. Fokus läggs på det salutogena, vad som fungerar och hur vi vill arbeta framåt och arbetar gemensamt med att komma dit.

ARBETSUPPGIFTER
Som schemaläggare/systemadministratör på Centrala bemanningsenheten vid Omsorgsförvaltningen ingår du i teamet Schema och bemanningsekonomi bestående av ytterligare sex schemaläggare/systemadministratörer samt en bemanningscontroller.

Din roll går ut på att vara stöd till chefer och chefsstöd i bemanningsprocessen och bemanningsekonomi. Det innebär både att du agerar konsultativt och operativt utifrån rutiner och mål. En stor del av arbetet innebär praktiskt arbete i våra system som exempelvis Multi Access, Heroma, Outlook, Time Care Pool etc.

I uppdraget ingår det även att utbilda chefer och medarbetare i processer och system, spela in utbildningsmaterial och skriva dokument som riktar både sig internt och till hela Omsorgsförvaltningens medarbetare och chefer.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen samt har en YH-utbildning inom administration, HR, ekonomi eller motsvarande.

Du har flerårig arbetslivserfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt motsvarande administrativt arbete samt av schemaläggning alternativt produktionsplanering. Du ska ha jobbat med schema alternativt produktionsplanering i digitala system. Det är meriterande om du har arbetat med schema alternativt produktionsoptimering. Likaså behöver du ha mycket hög digital kompetens och lätt för att lära och lära ut i digitala verktyg, samt kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs även körkort B för manuell växellåda.

Som person är du självgående, vågar ta egna initiativ i ditt dagliga arbete och har lätt för att samarbeta med andra oavsett roll. Arbetet kräver att du är uthållig och kan hålla dig motiverad trots förändrade förutsättningar och arbetar på tills resultatet är uppnått, exempelvis när förutsättningarna förändras men deadline behövs hållas. Du är även serviceinriktad och har lätt för att kommunicera muntligt med andra. Denna roll kräver att du är trygg och stabil som person och kan sätta relationer i rätt perspektiv där du skiljer på det personliga och professionella.

ÖVRIGT
Omsorgsförvaltningens verksamhet riktar sig till äldre och personer som har behov av funktionsstöd samt till personer med behov av hemsjukvård. Verksamheten är funktionsindelad i fyra verksamhetsområden: stöd i ordinärt boende, stöd i vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård samt funktionsstöd. I förvaltningen finns också myndighetsenheten, riksgymnasiet och hjälpmedelscentrum i Östra Skåne.

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.