Schemaläggare till Campusservice på Jönköping University

Högskoleservice är en del av Jönköping University. Med vår stora bredd tillhandahåller vi väsentligen all stödverksamhet. Förutom Högskolebiblioteket och infrastruktur i form av byggnader och nätverk erbjuder vi bland annat studieadministration, studie- och karriärvägledning, IT-service, vaktmästeri, kommunikation och marknadsföring samt ekonomi- och personaladministration. Hos oss får du en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö där du träffar många människor och har stora möjligheter att utvecklas.



Schema- och tentamensgruppen är en del inom Högskoleservices avdelning Campusservice.

Gruppens uppgift är att tillgodose fackhögskolornas behov av schemaläggning och samordnad tentamen.

Till vår grupp behöver vi nu en schemaläggare och därför söker vi dig som är såväl analytisk som kommunikativ och som trivs med att arbeta både enskilt och i grupp.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som schemaläggare arbetar du i tät dialog med kursansvariga i processen med att lägga undervisningsscheman samt bokar lokaler för andra ändamål inom verksamheten. Du administrerar schemasystemet, handlägger schemaärenden och svarar på frågor från användare. Du företräder också schemaläggningen i olika forum och håller i informationer och utbildningsinsatser. Utvecklingsarbete är en del av tjänsten och arbete med systemimplementation kan bli aktuellt. Du kommunicerar ofta på engelska, både muntligt och skriftligt. Du har två kollegor inom schemaläggningen, vilka du kommer att samarbeta med.

I tjänsten som schemaläggare arbetar du med många kontakter i en internationell och trivsam miljö.

Kvalifikationer
Du som söker har en eftergymnasial utbildning och gärna erfarenhet av schemaläggning. God IT-kompetens och erfarenhet av systemimplementation är meriterande liksom yrkeserfarenhet inom skolan och utbildningsväsendet.

För att trivas i tjänsten behöver du tycka om den typen av självständigt problemlösningsarbete som schemaläggning ofta innebär. Du behöver även vara kommunikativ och serviceinriktad samt trivas med att arbeta i grupp. Du har god förmåga att planera, analysera och prioritera ditt arbete för att uppnå god kvalitet samt hålla uppsatta tidsramar. I din roll krävs att du har god språklig kompetens inom svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Din kommunikativa förmåga kommer du ha stor nytta av vid presentationer och utbildningsinsatser för personal. I din roll som schemaläggare är du ansvarstagande och stresstålig i de arbetstoppar som kan förekomma.

Information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. I tjänsten tillämpas flexibel arbetstid.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 17 april. Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem. Bilagor föredras i PDF-format.

Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev

Kontaktperson
Verksamhetssamordnare- Daniel Lundqvist
daniel.lundqvist@ju.se, tfn: 036- 10 15 37.

Jönköping University är ett modernt lärosäte som kännetecknas av sin internationalisering och entreprenörsanda. Här finns välkvalificerade, uppfinningsrika och företagsamma medarbetare från hela världen. Vi utvecklar ny kunskap och delar kompetens genom hållbara samarbeten med näringsliv, offentlig sektor och andra akademiska institutioner. Vi erbjuder en jämlik och inkluderande arbetsplats och vi välkomnar sökande med olika bakgrund. Läs mer om oss på www.ju.se