Schemaläggare, vikariat, Musikhögskolan

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och fler än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vid Musikhögskolan utbildas musiker, kyrkomusiker och musiklärare. Dessutom ges forskarutbildning i musikpedagogik och konstnärlig forskning i musik, samt fristående kurser. Musikhögskolan samverkar med det omgivande musik- och kultursamhället. Musikhögskolan är en relativt stor arbetsplats med ca 200 anställda och 800 studerande och erbjuder en kreativ och stimulerande miljö med höga konstnärliga och pedagogiska mål. Den dynamiska kunskapsmiljö som råder vid institutionen ger studenterna goda förutsättningar att utvecklas till kompetenta och självständiga musiker, pedagoger och forskare. Musikhögskolan i Malmö har en tydlig internationell profil med ett brett internationellt kontaktnät.



Musikhögskolan i Malmö söker en utbildningsadministratör (lokalbokare/schemaläggare) med omfattning 60 %.

Anställningen är ett vikariat, eventuell kommer en tillsvidareanställning att utlysas vid senare tillfälle. Tillträde 1 januari 2021 eller enligt överenskommelse, fram till dess att ordinarie anställd är åter i tjänst, sannolikt till och med oktober 2021.

Arbetsuppgifter
Vid Musikhögskolan läggs individuella scheman för merparten av studenterna och lärarna. Schemaläggningsarbete bedrivs i programmet TimeEdit. Det förberedande arbetet bedrivs i ett FileMakerbyggt verktyg för studieplanering då Musikhögskolan har ett flertal mindre undergrupper inom ramen för de utbildningar som sker. Schemaläggning och lokalplanering ingår som en del av Gemensamma enheter där även Bibliotek, Ekonomi, HR, Internationalisering, IT, Teknik och Service samt Information och Konsertproduktion ingår. Schemaläggaren har ett nära samarbete med utbildningskanslierna och IT-enheten. 

I arbetsuppgifterna ingår att:
- lägga grund- och detaljplaneringen för nästa läsårs schemaläggning,
- fånga upp löpande önskemål kring bokning/ombokning av lokaler,
- alla i övrigt förekommande uppgifter i samband med schemaläggning och lokalbokning.

Kvalifikationer
Vi söker någon som antingen redan har arbetat med schemaläggning (gärna i TimeEdit) eller som har andra kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga.

För anställningen krävs
- grundläggande högskoleutbildning,
- mycket goda kunskaper om och erfarenhet av arbete med digitala verktyg,
- goda kunskaper om och erfarenhet av Microsoft Office programs som Word och Excel,
- god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- erfarenhet av arbete med schemaläggning eller annat likvärdigt arbete. 

Det är meriterande om du har
- erfarenhet av arbete i progammen TimeEdit och FileMaker samt gärna även Survey and Report,
- erfarenhet av arbete som katalogadministratör i Lucat,
- erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet,
- utbildning i projektledning,
- utbildning inom musik-/instrumentområdet,
- erfarenhet av Musikhögskolans utbildningar och struktur samt lokaler.

Vi söker dig som har ett strukturerat arbetssätt och god organisationsförmåga. Du ser helheten såväl som detaljerna. Du är stresstålig och självgående och tar ett eget ansvar för att planera och lägga upp ditt arbete. Har du inte arbetat som schemaläggare tidigare så är du ändå van vid att snabbt sätta dig in i nya digitala system och du hittar lätt grundstrukturer i en komplicerad process. Du tycker det är självklart att vara flexibel och kunna ta dig an andra arbetsuppgifter inom enheten.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Musikhögskolan kommer att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning har de bästa förutsättningarna att ansvara för, genomföra och utveckla de efterfrågade arbetsuppgifterna, och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.