Schemaläggare/administratör

Vill du jobba på en plats med optimism och framåtanda? Där saker och ting händer och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas? Då är Falkenbergs kommun något för dig.

Falkenberg är en stad på attraktiva västkusten som befinner sig i ständig utveckling. Vi bygger nya bostadsområden, utvecklar våra verksamheter och fler och fler väljer att flytta hit. Det finns också goda möjligheter att pendla till Falkenberg.

Att vara anställd hos oss innebär många möjligheter med chans att kunna växa och utvecklas oberoende av yrkesval. Vi vill skapa en hållbar framtid för vår miljö, våra medarbetare, för våra barn, ungdomar och gamla.

Vi tycker att Falkenbergs kommun som arbetsplats blir bättre av mångfald och söker därför människor med olika bakgrund och erfarenhet.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?


ARBETSUPPGIFTER
Barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenbergs kommun söker en schemaläggare/administratör till Falkenbergs gymnasieskola. Schemaläggare/administratör arbetar med alla verksamheter inom frivilliga skolformer, dvs gymnasieskola, särskola samt Kompetenscentrum Falkenberg.
Du ansvarar för schemaläggningen för våra verksamheter samt administrerar vårt närvarosystem för eleverna - Skola24. Du är behjälplig i framtagandet av underlag för bemanning av tjänster och planering av olika undervisningsgrupper samt administrerar provschema och andra schemabrytande aktiviteter. Du kommer också att arbeta med olika verksamhetsövergripande administrativa system och uppgifter.
Du kommer att ta en aktiv del i framtagandet av statistiskt underlag och olika rapporter i samband med skolans kvalitets- och utvecklingsarbete.


KVALIFIKATIONER
Du har relevant eftergymnasial utbildning samt mycket god kännedom om de frivilliga skolformerna. Du är strukturerad, ordningsam, stresstålig och måste ha en utpräglad analytisk förmåga. Du ska även kunna arbeta självständigt mot verksamheternas fastställda mål och vara behjälplig i framtagandet av ändamålsenliga och effektiva administrativa rutiner i arbetet med exempelvis arbetsmiljöfrågor, statistik, analyser, rapporter och handlingsplaner.
Att hålla deadlines ser du som en självklarhet. Du är van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet och skoladministrativa systemet.
Tidigare erfarenhet från våra planeringssystem ProCapita, Novaschem och Skola24 eller liknande är meriterande, så även erfarenhet av annat planeringsarbete.
Som person bör du vara lyhörd, men ändå ha integritet och vara stabil. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med administration och rektorer i de olika verksamheterna.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan befintlig personal.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer