Schemaläggare/Administratör

Nu har du chansen att söka tjänsten som Schemaläggare/Administratör i gymnasieskolan. Som schemaläggare på Sundsvalls gymnasium har du ett omväxlande arbete där du är spindeln i nätet. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är mycket strukturerad och organiserad och har förmågan att se helheten. I dina arbetsuppgifter ingår det schemaläggning för ca 1400 elever och ca 160 lärare, organisera kurser, administration. Du kommer att ingå i skolans administrativa grupp och tillsammans med annan schemaläggare ansvara för processen kring schemaläggning.

Kvalifikationer Du har god IT-vana och har ett genuint intresse för detta och det är meriterande om du tidigare arbetat i Novaschem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av schemaläggning inom större utbildningsverksamhet gymnasium, högskola eller universitet. Kunskaper och erfarenhet av elevadministration, både gymnasie- och särskola, i Extens är också meriterande. Som person är du serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad.Du är vidaredriven, engagerad, noggrann, flexibel, initiativrik och självgående i ditt arbete. Du har också lätt för att samarbeta och är tillmötesgående, vilket visar sig i god service och ett professionellt agerande. Du ska ha relevant utbildning och kunna hantera människor i alla åldrar från olika bakgrunder såväl personal som elever.

Arbetsuppgifter Att på uppdrag av och i dialog med skolans rektorer lägga schemat. Planera schemaläggning på kort respektive lång sikt. Upprätta planeringsprocesser och tjänstefördelning och följa upp dessa även ur ett ekonomiskt perspektiv. Ta fram underlag för skolans lokalbehov. Samordna och kommunicera schemaläggning med ledning, lärare, studerande och annan personal. Tillsammans med annan ansvarig administratör ha övergripande ansvar för processer knutna till Extens och Dexter.

Arbetstid/ varaktighet Heltid 100%. Tillsvidareanställning med tillträde snarast

Upplysningar Skolområdeschef Judith Nelvig, tel: 060-19 17 04 Rektor Agneta Söderlund, tel. 060-19 24 04 Administrativ samordnare: Heléne Stridsberg tel: 19 22 55

Fackliga företrädare Lena Lundquist, Vision. Tel. 060- 19 24 10

Övrigt I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanbeder oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!