Schemaläggare/administratör

Falkenberg har en särpräglad charm med kust och sandstränder, en gemytlig stadskärna vid Ätran, samt den omgivande landsbygden som erbjuder goda möjligheter till utflykter i skog och mark. Kommunen har 40 000 invånare och är den till ytan största kommunen i Halland. Vi är måna om vår personal och som anställd hos oss bjuds Du på bad- och gymmöjligheter. Vi har dessutom en aktiv personalförening med många roliga aktiviteter. ARBETSUPPGIFTER Barn- och utbildningsförvaltningen i Falkenbergs kommun söker en schemaläggare/administratör till Falkenbergs gymnasieskola. Schemaläggare/administratör är direkt underställd intendenten, som arbetar med alla verksamheter som ligger under gymnasiechefen, dvs fr o m 1 januari 2010 gymnasieskola, särskola, (både obligatorisk och frivillig), Kulturskola samt Kompetenscentrum Falkenberg. Du ansvarar för schemaläggningen för våra verksamheter samt administrerar vårt närvarosystem för eleverna - Skola 24. Du är behjälplig i framtagandet av underlag för bemanning av tjänster och planering av olika undervisningsgrupper samt administrerar provschema och andra schemabrytande aktiviteter. Du kommer också att arbeta med olika versamhetsövergripande administrativa system och uppgifter. Du kommer att ta en aktiv del i framtagandet av statistiskt underlag och olika rapporter i samband med skolans kvalitets- och utvecklingsarbete. KVALIFIKATIONER Du har relevant eftergymnasial utbildning samt mycket god kännedom om de frivilliga skolformerna. Du är strukturerad, ordningsam, stresstålig och måste ha en utpräglad analytisk förmåga. Du ska även kunna arbeta självständigt mot verksamheternas fastställda mål och vara intendenten behjälplig i framtagandet av ändamålsenliga och effektiva administrativa rutiner i arbetet med exempelvis arbetsmiljöfrågor, statistik, analyser, rapporter och handlingsplaner. Att hålla deadlines ser du som en självklarhet. Du är van datoranvändare och har goda kunskaper i Office-paketet och skoladministrativa systemet. Tidigare erfarenhet från våra planeringssystem ProCapita, Novaschema och Skola 24 eller liknande är meriterande, så även erfarenhet av annat planeringsarbete. Som person bör du vara lyhörd, men ändå ha integritet och vara stabil. Du har god kommunikativ förmåga både skriftligt och muntligt. Du kommer att arbeta i nära samarbete med intendent, administration och rektorer i de olika verksamheterna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.