Schemaläggare/administratör till Adolf Fredriks musikklasser

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning

Adolf Fredriks musikklasser är Sveriges äldsta profilskola och består av ca 1100 elever i åk 4-9 och 120 personal.

Skolan har ett starkt varumärke och är välkänd inom körlivet- nationellt såväl som internationellt.



Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär ansvar för skolans fortlöpande schemaläggning. Då skolan är en profilskola med många schemabrytande aktiviteter så innebär det dagligt arbete med skolans schemaläggning. Arbetet innebär också ansvar för den dagliga vikariebesättningen på skolan. Det gäller planering och tillsättning av vikarier vid personalfrånvaro. Vidare innebär tjänsten administrativa arbetsuppgifter kopplade till Skolplattformen samt skolans kalendarium.  

Tjänsten erbjuder en viss flexibilitet gällande arbetstid och upplägg. Då vikarietillsättning är en av arbetsuppgifterna så börjar dock arbetsdagen senast kl 07.00 varje morgon. 

Vi söker dig som arbetar brett med administrativa arbetsuppgifter, både rutinmässiga och utvecklingsprojekt. Du ger stöd till chefer, arbetsgrupper och medarbetare när det gäller schema och andra administrativa uppgifter. Du har en viktig roll och arbetar nära skolans ledning.

Kvalifikationer

Du ska vara en relationsskapande och strukturerad medarbetare som ser möjligheter i utmaningarna. Du har lätt för att se helheten samtidigt som du är noggrann med detaljerna. Vi ser vidare att du är en stabil medarbetare som värdesätter samarbete med alla kollegor och grupper på arbetsplatsen. 

Följande krävs: 

Du ska ha en adekvat akademisk examen utifrån det uppdraget kräver. 

Du ska vara utbildad i, ha erfarenhet av och känna dig väl förtrogen med Stockholms stads schemaprogram. 

Du ska vara väl förtrogen med Office 365/Skolplattformen/BER i Stockholms stad eller motsvarande system. 

God kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.  






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.