Schemaläggare/Bemanningsplanerare

I Klippans kommun är vi 1600 kollegor som varje dag jobbar med samma fokus - att finnas till för våra invånare, företag och besökare. Vi är alla en viktig del av helheten och vill vara en kommun med stolta medarbetare och stolta Klippanbor. En röd tråd i vår strävan efter en gemensam kultur är att vi alla försöker leva efter våra kärnvärden "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet".

Socialförvaltningen är organiserad i 4 olika avdelningar: Avdelningen för Myndighetsutövning, Avdelningen för Boende äldreomsorg/ funktionsstöd, Avdelningen för Individ- och familjeomsorg/ Funktionsstöd och Avdelningen för Hälso- och sjukvård/ Vård och omvårdnad. Förvaltningen består av cirka 600 medarbetare som arbetar med att ge stöd till enskilda och familjer samt att ge vård och omsorg för personer med funktionsnedsättning och äldre.

Den politiska visionen är en kommun i utveckling där vi tillsammans skapar livskvalitet. Nyfiken? Läs mer på klippan.se/kollegaiklippan

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara schemaläggare i vår centrala schemagrupp i Socialförvaltningen. Systemet du kommer arbeta i är Timecare/MA. I uppdraget som schemaläggare ingår att tillsammans med dina kollegor lägga grundförutsättningar för personalens scheman inom äldreomsorg, funktionsstöd, hälso- och sjukvård. Arbetet kräver stort fokus på struktur och planering. Du ansvarar för att säkerställa att planeringen är av så hög kvalitet som möjligt efter givna förutsättningar.

Utöver uppdraget som schemaläggare ska du även komplettera och ersätta personalplanerare vid t.ex. frånvaro och hög arbetsbelastning. Uppdraget omfattar bl.a.
- svara på frågor om personalsystemen Personec och Winlas,
- upprättande av anställningsavtal och tjänstgöringsintyg
- ta fram statistik
- boka personal i TimePool

Vi söker dig som är intresserad av att prova nya arbetssätt vad gäller schemaoptimering, hälsosamma schema och som gärna har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete. Ett samarbete mellan verksamheterna är en självklarhet för att effektivisera planeringen, både utifrån bemanningskrav och ekonomi. Kommunen har arbetat fram en bemanningshandbok där schemaprocessen utgår ifrån "Vi måste bemanna med rätt person, rätt kompetens, på rätt plats, rätt tid och till rätt kostnad".

KVALIFIKATIONER
Du ska ha kunskap, erfarenhet och intresse av schemaläggning gärna i Timecare/MA. Gärna högskolekompetens inom personal, logistik, IT eller motsvarande erfarenhet inom dessa områden. Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens ansvarsområde.

Som medarbetare i Socialförvaltningens bemanningsenhet sätter vi stor vikt till dina personliga egenskaper. Du bör tycka om att samarbeta i grupp och vara aktiv i att driva utvecklingen inom enheten framåt, där du ser dig själv som en självklar del i det gemensamma uppdraget.

Du har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för att ge verksamheterna stöd med hög kvalitet. Som person är du nyfiken på att ta till dig nya kunskaper samt att du gärna delar med dig av din kompetens och erfarenhet. Du som söker bör ha god förmåga att kommunicera, vara tydlig, vara lösnings- och serviceinriktad, stresstålig, pedagogisk samt lyhörd för verksamhetens behov.

Du ser det som viktigt att ha ett brukarfokus och att bemöta chefer och medarbetare på ett professionellt sätt. Du är positiv och har ett stort engagemang i ditt arbete.

ÖVRIGT
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi tillämpar löpande rekrytering.

Som anställd i Klippans kommun kommer du få tillgång till Förmånsklippan, en portal full med förmåner.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.