Schemaläggare/Planeringssekreterare

Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in Alingsås”.

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.





ARBETSUPPGIFTER
Alströmergymnasiet är en skola med stor bredd. Vi har ca 1000 elever fördelade på 12 nationella program, introduktionsprogram samt gymnasiesärskola. Även nationella idrottsutbildningar finns på skolan.

Vi söker dig som vill vara med och utveckla Alströmergymnasiet. Din arbetsuppgift blir att i dialog med skolledning och lärare sköta schemaläggningen både på gymnasiet och gymnasiesärskolan så att vi kan utveckla det pedagogiska arbetet och optimera våra salar.
Du sköter allt från inläggning av tjänstefördelningen till ett färdigt schema.
Du arbetar med planering av läsåret, elevernas val till högre årskurser, statistik och antagningsflödet från GR samt de olika aktiviteter som förekommer på en stor gymnasieskola.
Du är med som protokollförare på lokal samverkan, skolkonferens och arbetsplatsträff.
Du kommer att ansvara för samordningen av det administrativa stödet till skolledningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med adekvat högskoleutbildning och är bra på att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är positivt om du har en vana att arbeta inom en politiskt styrd organisation.

Som schemaläggningsprogram använder vi TimeEdit och vårt elevregistreringssystem heter Procapita och det är av vikt att du har stor vana att arbeta med dessa två system eller liknande.

Som person är du noggrann, strukturerad, positiv, flexibel, engagerad och ser helheten. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga och skapar förtroendefulla relationer genom att du är lyhörd och lätt att samarbeta med.