Schemaläggare/skoladministratör på IM-gymnasiet

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Utbildning Gävle ansvarar för förskola, grundskola, gymnasieskola och särskola. Vi arbetar för att alla barn och elever ska utmanas och klara sin utbildning. Hos oss får du vara med och utveckla bästa möjliga förutsättningar för lärande. Tillsammans gör vi så att Gävles barn och elever når sina mål.

IM-gymnasiet är en gymnasieenhet som omfattar fyra introduktionsprogram, yrkesintroduktion, språkintroduktion, individuellt alternativ och programinriktat val.
Introduktionsprogrammen ska ge obehöriga elever möjlighet att komma in på ett nationellt program, eller leda till att de kan få ett arbete. Vi finns idag på alla 3 kommunala gymnasieenheter, Vasaskolan, Borgarskolan och Polhemsskolan.

ARBETSUPPGIFTER
Den huvudsakliga arbetsuppgiften för tjänsten kommer bestå i att stödja rektorer med arbetet kring schemaläggning för elever och lärare på IM-gymnasiet. I tjänsten ingår även att vara behjälplig kring IT-tjänster samt beställningar av IT-material, därav är det meriterande att ha bra IT-kunskaper. Du förväntas även ta ett gemensamt ansvar för de administrativa uppgifterna tillsammans med de andra skoladministratörerna, exempelvis ta ansvar för elevdokumentation i systemen TED och Skola24. I tjänsten ingår även att skicka ut information, kallelser och protokoll, sköta arkiv och diarium samt sammanställa statistik. Som skoladministratör har du en stödjande roll till ledningsgruppen i ditt rektorsområde. Det innebär att du bistår ledningen.

KVALIFIKATIONER
Du har en fullgjord gymnasieexamen samt tidigare erfarenhet från Novaschem eller annat schemaläggningsprogram. Du har kunskap om, och erfarenhet av, arbete med digitala verktyg samt förmåga att uttrycka dig väl i det svenska språket i såväl tal som skrift. I rollen ingår att vara behjälplig med olika IT-system och IT-strul, därav är det meriterande om du har goda kunskaper inom IT-området.

Som person har du ett prestigelöst förhållningssätt i ditt samarbete med andra. Du förstår talad och skriven kommunikation väl samt har förmågan att skriva tydligt och välstrukturerat. Du har också förmågan att anpassa dina texter utifrån den tilltänkta målgruppen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.