Schemaläggare/Skoladministratör till Rinmangymnasiet!

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 42 förskolor, 24 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter, plus ett antal gemensamma enheter som särskolan och verksamhet för barn och ungdomar med funktionsnedsättningar. Tillsammans är vi cirka 3 500 medarbetare.

Rinmangymnasiet har ca 1300 elever och arbetar i centrala lokaler i Eskilstuna. Skolan är profilerad mot naturvetenskap, teknik, omvårdnad och service. På skolan finns Barn- och fritidsprogrammet, Industritekniska programmet, Naturvetenskapsprogrammet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Teknikprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet, ERC (extra resurscenter, för elever med diagnos inom autismspektrum), Yrkesintroduktionsprogram, Språkintroduktionsprogram samt vuxenutbildning (RI-Vux) genom Komvux. Även Gymnasiesärskolan finns förlagd på Rinmangymnasiet.

Alla våra program hittar du på www.eskilstuna.se/rinmangymnasiet.




ARBETSUPPGIFTER
Som skoladministratör kommer du ha huvudansvar kring schemaläggning och vikarieanskaffning samt frågor kring enkätadministration, statistik, nationella prov och stötta med andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med program som It´s learning, Skola 24 och Novaschem. Att vara flexibel faller sig naturligt för dig och du kommer vara en backup när det behövs. Du är serviceinriktad då du har ett brett kontaktnät med bland annat både elever, personal och vårdnadshavare.
Andra arbetsuppgifter kommer att vara:
• Administrera skola 24
• Vikarieintroduktion tillsammans med annan administrativ personal
• Administration och schemaläggning vid genomförandet av nationella prov
• IT-frågor: Lokal ”superanvändare”/användarstöd gentemot chefer och kollegor. Arbeta med portalen It´slearning, vår websida och intern-tv
• Annat administrativt stöd till skolledning och annan personal på skolan
• Backup vid kollegors frånvaro
• Kontakt med elever och föräldrar


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasial utbildning. Har du eftergymnasiala studier inom ekonomi, administration eller liknande så ser vi det som meriterande.
Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör och/eller kommunikatör. Eftersom du har huvudansvar för schemaläggningen har du minst 1 års arbetserfarenhet av schemaläggning inom gymnasieskola. Du har erfarenhet av administrativt arbete och är en van användare av Officepaketet. Du har kunskaper i någon eller några av följande system: Skola 24, Novaschem och IST/Extens. Dina språkkunskaper i svenska är mycket goda, både i tal och i skrift. I din roll som administratör arbetar du som ett chefsstöd med olika uppdrag från skolledningen.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för vår organisations framgång. För att lyckas i arbetet som Schemaläggare/skoladministratör är det viktigt att du är strukturerad och kan arbeta självständigt. Viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och tycker om att planera ditt arbete och är noggrann. Du är också mycket bra på bemötandet med andra människor och har en hög servicekänsla. Vi ser också att du är driven, trygg i dig själv, flexibel och prestigelös i ditt arbete.
Även om ditt arbete till största delen är självständigt ingår du i ett arbetslag med fem andra medarbetare som du dagligen samarbetar med. Ditt arbete innebär en högre arbetsbelastning under vissa perioder så det är viktigt att du kan hålla huvudet kallt även när tempot skruvas upp.
Semestertjänst och 40 timmars arbetsvecka.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap/ledarskap och Modiga idéer.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning för den här tjänsten.