Schemaläggningsspecialist

Om oss

Instabox är ett tech/logistik företag som vill förändra branschen för en smartare och fossilfri framtid. Vi tycker att det ska vara okrångligt att handla på nätet och erbjuder därför våra kunder ett snabbt och smidigt leveransalternativ, allt för att göra vardagen enklare. Vår resa startade i Stockholm 2015 och har redan tagit oss runt Norden, Nederländerna & detta är bara början!

På Instabox är du välkommen för den du är, så länge du motiveras av att ständigt utmana marknaden tillsammans med oss. Vi har en passion för innovation och älskar när våra anställda känner detsamma. Fler och fler kunder och samarbetspartners ser värdet i vår okrångliga lösning. Det gör att vi växer mycket snabbt. Därför är vi på jakt efter en Schemaläggningsspecialist till vår centrala operativa funktion, och det är där du kommer in i bilden!

Om jobbet

Som Schemaläggningsspecialist kommer du att ha en nyckelroll i att hantera och förbättra vår personals verktyg och processer. Du kommer att stödja vår organisation i att säkerställa att vi både kan schemalägga våra anställda effektivt och även att vi förhåller oss till de lagar och regler om arbetstider som finns. Du kommer att vara bryggan mellan våra HR- och löneteam och alla chefer inom produktionen, samtidigt som du ger insikter och vägledning i optimerad schemaläggning.

Arbetsuppgifter som förekommer är bland annat:

- Skapa bästa praxis gällande schemaläggning i produktion, och ta del av att utbilda och implementera dessa i Norden.

- Ansvara för våra verktyg för personalhantering, samarbeta med HR-, Payroll och Product Managers för att säkerställa att verktygen används korrekt och förbättras vid behov.

- Stödja våra Product Managers och Head of Production med analyser och insikter för att identifiera ineffektivitet och förbättringar i vår schemaläggning.

- Utforma ramverk och riktlinjer för bättre scheman, som passar både våra operativa krav och personal

- Analysera schemaeffektivitet och lönekostnader i relation till operativ prestation

- Etablera processer för alla basfunktioner relaterade till schemaläggning, samt ge stöd i arbetet med att systematisera dessa processer när det är möjligt



Detta är en ny roll i vår organisation, och du får möjlighet att ha en egen påverkan på framtida utveckling av denna roll och ov övergripande funktion i organisationen.

Vem du är

- En universitetsexamen inom ett relevant område

- Arbetslivserfarenhet från schemaläggning eller rostering i skala, där du har mätt P&L, prestation eller liknande

- Kunskaper med Microsoft Office/G Suite-paketet

- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på Svenska & Engelska (danska, norska är ett plus)

- Bekväm i att navigera i en stor organisation med många olika intressenter

- Erfaren av schemaläggningsverktyg och processer, där all extra erfarenhet av statistikrapportering är meriterande

- Tar ägarskap över ditt ansvarsområde, och pedagogiskt i att kommunicera med andra



Vi erbjuder dig

chansen att vara en del av något fantastiskt. Detta är en roll som kommer att spela en central roll i utvecklingen av vår nuvarande verksamhet och samtidigt ha en enorm inverkan på vår framtida verksamhet.

Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer väldigt mycket vilket gör att rätt personer kan erbjudas andra utvecklingsmöjligheter snabbt. Vägen framåt är spännande för alla Instaboxers och då är vi bara i början på vår resa!

Vi erbjuder självklart kompensationspaket, förmåner, kontor i centralt läge etc, men mer om det tar vi vid ett senare skede….

Om du har kommit såhär långt finns det uppenbarligen inget som kan stoppa dig från att klicka på “Apply for this job ”. Vi välkomnar ansökningar både på svenska och engelska!

Vi ser fram emot att träffa dig!

LI-HR1