Schemaplanerare för personlig assistans

Partille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.

Organisationen för personlig assistans består förutom assistansen även av avlösning och ledsagning för barn och vuxna. Som schemaplanerare inom personlig assistans är du en viktig del i vår organisation.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag är att arbeta med schemaplanering inom personlig assistans, ledsagning samt avlösning. För att kunna tillgodose verksamhetens behov krävs att du som schemaplanerarna arbetar nära arbetsgrupperna och aktivt för en dialog samt informerar om schemaläggning. Du kommer att ha en nyckelroll i att förlägga medarbetarnas arbetstid utifrån verksamhetens behov och rådande lagstiftning.

Du arbetar med schemaläggning i vårt verksamhetssystem Heroma mot alla våra nämnda verksamheter. I arbetsuppgifterna ingår även viss rekrytering samt administration. Partille arbetar med heltid som norm och det är något som du arbetar med i rollen som schemaplanerare.

Till ditt stöd ingår du i nätverk med liknande funktioner och andra funktioner inom vår HR-avdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning av större arbetsgrupper, gärna med ansvar för fler enheter och erfarenhet av resursplanering. Du har kunskap om rådande lagstiftning inom LSS, arbetstidslagen och arbetsmiljölagen.

Meriterande för tjänsten är eftergymnasial utbildning med inriktning på bemanningsplanering, logistik, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Stor vikt kommer att läggas på arbetslivserfarenhet kopplat till de arbetsuppgifter som beskrivits ovan.

Då arbetet i till största del sker i våra digitala system besitter du god digital kompetens och datavana.

För att lyckas i rollen behöver du vara lugn och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tar ansvar och strukturerar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt samtidigt som du är duktig på att arbeta ihop med andra där du kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt. Som person är du utåtriktad i yrkesmässiga sammanhang och det faller sig naturligt att skapa och underhålla kontakter i arbetet.

Schemaplaneringen utgår från verksamhetens behov, budget och lagstiftning därför behöver du ha en god analytisk förmåga och kunna vända och vrida på invanda mönster för att hitta de bästa lösningarna. Du har en fallenhet för att se helheten och förstår påverkan av individuella scheman i ett större sammanhang. Vi ser gärna att du använder dig av sammanställningar och analyser förslagsvis via Excel.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll och ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas.

För anställning i brukar- eller patientnära verksamheter är vaccination mot covid-19 viktigt för att förebygga smitta. I Partille kommun ser vi det därför som meriterande om du är fullvaccinerad.

För arbete inom vård- och omsorgsförvaltningen i Partille kommun behöver du ha godkänt betyg i svenska från grundskolan, alternativt SFI-D för att kunna hantera dokumentation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.