Schemaplanerare till bemanningsenheten

Det är något speciellt med Avesta!
Här finns inte bara dalahästar och brusande forsar. Här finns också pannben och mod, handlingskraft och framtidstro. Vi växer och utvecklas och får ett ännu kraftfullare näringsliv som grund för en ännu bättre välfärd. Vi tror att det är möjligt för vi vågar tänka nytt och annorlunda. Tillsammans bygger vi Avestas framtid – vill du vara med?

På Avesta kommuns omsorgsförvaltning arbetar vi efter värdegrunden att alla människor vi möter har samma värde och är unika. Vi ska se, förstå och visa respekt för det unika. Bemanningsenheten ansvarar för att boka vikarier till Omsorgsförvaltningens alla verksamheter vid frånvaro eller utökade behov. Bemanningsenheten fungerar även som stödfunktion gällande personaladministration och schemaläggning.

Omsorgsförvaltningen driver just nu ett utvecklingsarbete avseende hälsosamma scheman och bemanningsekonomi. Målet är att skapa scheman som gör att medarbetare får en så bra arbetssituation som möjligt, kunna möta det framtida behovet av medarbetare samt skapa en god bemanningsekonomi där resurserna används på rätt sätt. Som ett led i detta kommer schemaläggningen inom vård- och omsorg förflyttas från respektive enhet till att istället ske av schemaplanerare på den gemensamma Bemanningsenheten.

Under förutsättning att erforderliga beslut fattas så söker vi nu därför två schemaplanerare.

ARBETSUPPGIFTER
Under hösten 2021 kommer två områden inom både hemtjänst och särskilt boende att samplanera sina scheman och bemanningsresurser. Därefter kopplas resterade områden och enheter in i samma arbetssätt.

Tjänstens arbetsuppgifter består i huvudsak av schemaläggning enligt fastställd bemanningsprocess. Du kommer ha tät kontakt med enhetschefer, enhetsassistenter och enhetsadministratörer för att tillsammans schemalägga på bästa sätt utifrån behov.

Som schemaplanerare blir du en viktig kugge för att våra verksamheter ska ha optimerade scheman för det dagliga arbetet. Det handlar både om att följa lagar och avtal, ha ett hälsosamt arbetsperspektiv och schemaplanera inom tydliga ekonomiska ramar.

Tjänsterna är dagtid 40 tim/v.

KVALIFIKATIONER
Du har en lämplig gymnasial utbildning med administrativ inriktning eller liknande.
Tidigare erfarenhet av schemaläggning, gärna inom en större organisation, är meriterande. Erfarenhet av personaladministration samt kunskap inom kommunal vård och omsorg är också meriterande.
Att arbeta med schema och optimera planering kräver att du gillar utmaningar. Att få ihop ett pussel inom givna ramar av både verksamhetens behov men också att tillgodose vår ambition av att ha hälsosamma scheman för medarbetaren.

Att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt är ett viktigt mål. Du har förmågan lyfta blicken och se helheten i arbetet. Som person är du strukturerad, kan planera uppgifterna och behålla rätt fokus. Du arbetar självständigt och har mod att stå upp för egen övertygelse.

Du har goda kunskaper i svenska språket och god vana i att använda datorn som ett naturligt arbetsredskap. Tidigare kunskap och erfarenhet av arbete i våra system TimeCare Planering och TimeCare Pool eller liknande schemasystem är ett krav.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Avesta kommun samt för att uppfylla de krav GDPR ställer ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Avesta kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.