Schemaplanerare till Hälso- och sjukvårdsavdelningen

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra vårdtagare, brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Hälso- och sjukvårdsavdelningen består av drygt 100 distriktsköterskor och sjuksköterskor som arbetar runt om i Alingsås med omnejd , både inom särskilt boende men också inom ordinärt boende. Enheten har även en pool med sjuksköterskor som arbetar där behov finns just den dagen.

I rollen som Schemaplanerare kommer du att samverka med enhetschefer, administratörer och legitimerad personal för att skapa hållbara scheman för våra medarbetare. En del av hemsjukvårdens sjuksköterskor utgår från Malmgatan där också du och dina kollegor har er hemvist.

Hos oss får du möjlighet till en god introduktion och utbildningsmöjligheter. Vi har flextidsavtal och erbjuder friskvårdsbidrag då balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss.

ARBETSUPPGIFTER
Som enhetens Schemaplanerare ansvarar du för kommunens sjuksköterskebemanning, vilket innefattar dels den dagliga bemanningen men också planering av längre frånvaro samt rekrytering av vikarier. Förutom bemanning av sjuksköterskor kan även bemanning av andra professioner inom enheten förekomma.

Du kommer att utgöra ett stöd till både chefer och medarbetare i deras schemaplanering utifrån förändringar som kan uppkomma i den dagliga planeringen där förutsättningar kan förändras snabbt.

I tjänsten ingår även att registrera scheman samt introducera och utbilda medarbetarna i schemaläggningsverktyget Time Care Multi Access. Du har också en kontrollfunktion samt är en länk mellan avdelningen och Lön- och bemanningsenheten.

KVALIFIKATIONER
Till den aktuella tjänsten söker vi dig som har tidigare erfarenhet och/eller har utbildning i schemaläggning och schemaläggningsverktyget Time Care Multi Access. Du är väl insatt i lagar och avtal som reglerar arbetstidsförläggning och har goda kunskaper kring bemanning. Har du även erfarenhet av att utbilda andra i schemaläggning och schemasystem är detta meriterande. Du har god datorvana och lär dig med lätthet nya IT-verktyg.

Som person är du analytisk och trygg i dig själv för att kunna hantera och agera utifrån olika situationer som uppkommer. Du tycker om att arbeta självständigt och tar egna initiativ när så krävs. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett bra sätt då noggrannhet och struktur är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.