Schemasamordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Fastighetsavdelningen söker schemasamordnare, vikariat och tidsbegränsade anställningar.

Din roll och ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. för universitetets undervisning. Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat och du genomför det löpande lokalbokningsarbetet. Övrig tid arbetar du med andra administrativa uppgifter inom avdelningen. 

Eftersom du delar ansvar med kollegor, är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete. 

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Vi ser att du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i administrativa IT-system samt erfarenhet av schemaläggnings- och lokalbokningssystem såsom TimeEdit. Du är en person som kan behålla lugnet och se lösningar på problem även i pressade situationer. Du är serviceinriktad och har erfarenhet och god förmåga att samarbeta i grupp. Att kunna informera och kommunicera på svenska och engelska är ett krav då du förväntas ge service och information på båda språken. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter gärna inom universitets- och högskoleområdet är en merit liksom studier på högskola/universitet

Som person är du strukturerad och flexibel. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har god analytisk förmåga.

Anställningens omfattning
Vikariat och visstid, heltid.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2022-02-22. Urval sker löpande så ansök redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.