Schemasamordnare

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Dina framtida arbetsuppgifter
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. Gruppen behöver under schemabokningsperioden förstärkas. Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och du genomför det löpande bokningsarbetet. Utöver schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter.

I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via telefon och e-post. Du ger service och information på svenska och engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att arbeta i team.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet ska erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande lokaler, med en konkurrenskraftig, kostnadseffektiv och kvalitetssäkrad campusutveckling och service samt säkerställa en trygg och säker miljö för alla som vistas på våra campus.


Campusutveckling med lokalplanering samt förvaltning av våra lokaler är centralt för uppdraget. Vidare arbetar avdelningen med schemaläggning, lokalbokning och tentamensservice, miljö- och säkerhetsarbete, post- och husservice samt lokalvård.


Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen, erfarenhet av administratvit arbete och mycket goda datakunskaper. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskoleområdet är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 september 2022. Urval och intervjuer sker löpande så ansöka redan idag! Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.