Schemasamordnare extrapersonal

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Din roll och ditt uppdrag
Du ingår i en arbetsgrupp som gemensamt ansvarar för att genomföra schemaläggning och lokalbokning. Gruppen behöver under schemabokningsperioden förstärkas.  Du tar emot bokningsönskemål från lärare och kursadministratörer när det gäller schemat, ett arbete som utförs under två intensiva perioder varje år, och du genomför det löpande bokningsarbetet. Utöver schemaläggning ingår andra administrativa arbetsuppgifter. 

I arbetet har du många kontakter med studenter, lärare och andra medarbetare främst via telefon och e-post. Du ger service och information både på svenska och på engelska. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i ett nära samarbete och att arbeta i team.

Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen. Har du en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen är det meriterande. Du har erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper i administrativa IT-system. Om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom universitets- och högskoleområdet, så är det meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska.

Som person är du serviceinriktad och flexibel. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du kan planera, organisera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är kvalitetsmedveten och har god analytisk förmåga.

Anställningens omfattning
Visstid ca 6 veckor med start i mitten av oktober.

Tillträde
Mitten av oktober 2020, enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 28 september2020.

Urval sker löpande varför du bör söka redan idag.

Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.