Schemasamordnare med intresse för systemadministration

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!


Fastighetsavdelningen söker nu en schemasamordnare

Din framtida arbetsplats
Du kommer arbeta på Fastighetsavdelningen som har till uppgift att erbjuda attraktiva, stödjande och nyskapande lokaler i en säker och trygg miljö för alla som vistas på våra campus. Tjänsten är placerad på enheten för Lokalbokning- tentamen- och schemasamordning, LOTS. Enheten har uppdraget att samordna schema och tentamen och skapa möjligheter att nyttja universitetets lokaler optimalt.

Arbetsuppgifter
Du ingår i ett team som gemensamt ansvarar för att planera, administrera och genomföra universitetets gemensamma schemasamordning och lokalbokning. Du deltar i samtliga uppgifter som ingår i teamets uppdrag och arbetar aktivt för att hitta samverkansmöjligheter inom avdelningen. Du kommer att ha arbetsuppgifter kopplade till den innehållsmässiga systemförvaltningen av schema- och resursbokningssystemet TimeEdit samt andra system som förvaltas inom enheten. Arbetet innebär bland annat ansvar för kravställning, funktionstest och registervård. Även information och utbildning av användare ingår i uppgifterna. Vi arbetar i team, ofta i projektform. Du har ett nära samarbete med universitetets IT-avdelning, som sköter den tekniska förvaltningen av systemet av systemet.

I arbetet har du daglig kontakt med studenter, lärare och andra medarbetare på universitetet. Du har även externa kontakter i frågor gällande system, schema och lokalbokning. Att alltid ge god service och information, både på svenska och engelska, är en central uppgift. Eftersom du delar ansvar med dina kollegor är det viktigt att du trivs i nära samarbete.

Om dig
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från universitet eller högskola. Högskoleutbildning är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med administrativt innehåll i system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med schema- och lokalbokning samt erfarenhet av ett team-, process- och projektorienterat arbetssätt är det meriterande.

Som person är du flexibel, serviceinriktad och tillmötesgående. Du har ett positivt synsätt och anstränger dig för att hitta lösningar på utmaningar som kan uppstå. Du arbetar bra tillsammans med andra, är strukturerad och noggrann och ser till att leva upp till mål och kvalitetskrav. Du är lugn och fokuserad även i pressade situationer och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och även god förmåga att kommunicera på̊ engelska. Du har goda kunskaper i Officeprogrammen och vana att arbeta i moderna administrativa system. Erfarenhet av TimeEdit är meriterande.

Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningens omfattning
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 31 oktober 2021. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Urval sker löpande så ansök redan idag. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.