Schemasamordnare/administratör till Campusavdelningen

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 600 anställda och 15 000 studenter. Örebro universitet bedriver utbildning och forskning i en öppen miljö och har ca 120 000 m2 lokaler med sin centrala del vid Campus Örebro men också verksamheter vid Campus Grythyttan, Campus Alfred Nobel (Karlskoga) och Campus USÖ.


Campusavdelningen vid Örebro universitet har som huvudsakligt uppdrag att erbjuda studenter, personal och universitetets olika verksamheter stöd och service inom områden som lokalvård, vaktmästeri och tryckeri- och reproservice mm. Campusavdelningen ansvarar också för lokalplanering och säkerhetsfrågor.

Ett arbete pågår just nu för att hitta lämpliga lösningar för att få en samordnad och effektiv schema- och lokalbokning. Vi behöver nu en schemasamordnare och en ny medspelare i Campusavdelningens utvecklingsarbete.

Arbetsuppgifter
Som schemasamordnare har du huvudansvar för en av institutionernas schemasamordning. Du kommer att behöva arbeta självständigt men också i team. Du kommer att ingå i utvecklingsprojektet Samordnad schema- och lokalbokning och där vara behjälplig i arbetet med att ta fram ett nytt och modernt arbetssätt. Andra administrativa uppgifter inom Campusavdelningen kommer att ingå. Exempel är arbete med hemsidan, vägvisningssystemet Mazemap samt utveckla andra administrativa processer. Detta sker i samarbete med andra medarbetare inom avdelningen.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet inom arbetsområdet resursbokning där erfarenhet av resursbokningssystemet KronoX är meriterande. Du gillar att ha många bollar i luften men är samtidigt ordningsam. Du är kreativ, idérik och gillar att arbeta i team. Vi arbetar i en serviceorganisation och arbetet medför omfattande kontakter med universitetets personal och studenter. Det krävs därför att du har hög social kompetens samt god kommunikations- och samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska samt engelska då vi har både lärare och studenter som vi kommunicerar med på engelska.
Inom Örebro universitet förväntar vi oss att medarbetarskap genomsyras av mod, ansvar, engagemang och respekt. Mod att vara öppen för utveckling och förändring, ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, engagemang att samverka och bidra till utveckling samt respekt genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Information
Anställningen är en tidsbegränsad anställning till och med 20211231 med möjlighet till förlängning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med Paula Björkman, Campuschef, tel 070 213 62 33, paula.bjorkman@oru.se

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Personligt brev
• CV
• Kopior av relevanta betyg/intyg

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-03-16. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.