Schemaspecialist med inriktning mot systemstödet Tessa

Nu har du möjligheten att göra en stor insats för Region Östergötland och fortsätta modernisera schemaläggningsprocessen. Vi söker en person som ska arbeta heltid med schemaläggningsprocessen och implementering av systemstödet Tessa. Som objektspecialist för schemaplaneringsverktyget Tessa jobbar du i Förvaltningsobjekt HR i ett nära samarbete med förvaltningsledaren och övriga objektspecialister inom objektet. Du tillhör enheten HR Arbetsgivarfrågor vid Regionledningskontoret.

Arbetsbeskrivning
Tessa är ett IT-stöd som möjliggör digitaliserad och automatiserad schemaläggning. Tessa används idag av närmare 9000 medarbetare inom Region Östergötland och användandet ökar stadigt. Vi står nu inför fasen att allt fler verksamheter tar steget över till automatisering och nyttjande av schemagenerator (AI). Vi siktar högt och målsättningen är rättvisare och mer hälsosamma scheman, samt en effektivare schemahantering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att stötta chefer och schemaläggare som redan använder Tessa både i vidmakthållande samt med utvecklingen med schemagenerator. Du stöttar även nya verksamheter som vill börja använda Tessa. Detta innebära ett varierande arbete där du får kontakt med flera olika verksamheter inom hela regionen. Parallellt med införande/vidareutveckling av Tessa arbetar du med att utveckla och ge råd till verksamheterna i deras schemaläggningsprocess. Detta gör du genom att säkerställa att våra riktlinjer gällande schemaplanering följs, samt bidrar med tips och hjälp till verksamheterna i hur deras schemaläggning kan utvecklas. Utöver detta så kommer du att jobba med löpande support, utveckla av rutiner och stödjande dokumentation. Du kommer att ha ett nära samarbete med förvaltningsledaren, andra objektspecialister som arbetar med Tessa och/eller Heroma då scheman exporteras från Tessa till Heroma. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten då detta är en nyckelroll för regionen i vidareutvecklingen av schemaläggningsprocessen.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har ett intresse för schemaläggning och schemaplanering, både gällande ämnen som resurshantering, arbetstidsregler och hälsosamma scheman. Du har erfarenhet av kvalificerad schemaläggning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från schemaplaneringsverktygen Tessa eller Heroma då det är de Region Östergötland använder idag och du främst kommer komma i kontakt med i ditt arbete. Har du även erfarenhet från arbete i en vårdgivande roll är det meriterande. Uppdraget kräver mycket god datavana och att du inte räds nya system och tekniska lösningar.

Personliga egenskaper
Du kommer träffa många personer i olika positioner runt om i hela organisationen och det är därför viktigt att du trivs i en roll med många olika kontakter. Du har en mycket god kommunikationsförmåga där du kan anpassa din kommunikation efter situation och målgrupp. Du är målmedveten och har en vilja/inställning att tillsammans gör vi detta, ingenting är omöjligt! Vidare är du en person som har lätt för att samarbeta och är lyhörd. Du har förmåga att fånga upp och förstå behovet, och på ett pedagogiskt sätt möta detta utifrån lagar, regler och riktlinjer för att hitta en väg fram. Du är positiv och ser möjligheter istället för problem.

Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst 100% inom HR arbetsgivarfrågor med titeln Objektspecialist Tessa. Tillträde enligt överenskommelse

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Förvaltningsledare HR Linus Lanker, 010-103 05 54.
Enhetschef HR Arbetsgivarfrågor Josefin Svensson, 010-103 06 27.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 5 april 2021. Urval kommer att göras löpande så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt. Intervjuer planerar vi att hålla vecka 14 och 15. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210288. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland