School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Internationella Engelska Skolan i Hässelby söker en administrativ koordinator. Den administrativa koordinatorns roll är att övervaka den allmänna driften av skolans administration i samarbete med övriga funktioner inom det  administrativa teamet bestående av receptionist, bibliotekarie, IT-representant, vaktmästare och Junior Club-personal.

Vi letar efter en administrativ koordinator med exceptionell kunskap inom kommunikation och problemlösning för att hantera den administrativa verksamheten på skolan. Du bör vara flexibel, proaktiv och organiserad. Du bör ha en hög kompetens i både skriftlig och muntlig kommunikation på engelska och svenska.

Ansvarsområden:

- Led det dagliga arbetet inom det administrativa teamet, anordna möten och agera som ett kommunikationscenter för de olika delarna av teamet.
- Stödja personal genom att underlätta interdepartemental kommunikation och interaktion mellan administratörer och lärare.
- Hantera elevkön och antagningsprocessen för nya elever i Schoolsoft.
- Hantera betyg / Stöd biträdande rektor med betygshantering och rapportering av betyg inklusive t.ex. arkivering av slutbetyg.
- Anställa nya vikarier samt stödja vikarieansvarig vid behov.
- Besvara frågor och hitta information åt elever, lärare och föräldrar.
- Välkomna och hjälpa besökare i receptionen.
- Hantera grundläggande kontorsuppgifter, svara på e-postmeddelanden, underhålla elevregister och datainmatning och rapportering.
- Hantering och beställning av kontorsutrustning och material.
- Anordna sociala evenemang för personalen och stödja personalen i att organisera evenemang för elever.
- Stöd rektorn med kommunikationsflödet i skolan.

 Endast sökande som är tvåspråkiga i svenska och engelska kommer att beaktas.