School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


About this vacancy IES Solna is a new school for grades 4-9. We believe in a clear focus on student peace, security and respect, as well as on building a positive school environment that is permissive and inclusive - and that gives good school results. IES Solna offers the opportunity to work in an international and stimulating environment where commitment, professionalism and the English language are common denominators. During the first year, the school will have 600 students in grades 4-8

We are now recruiting for a new Head of Administration to further develop our school. 

Purpose of Role

Implement and develop the schools administration in order for the school to be a safe and efficient workplace for staff and students in line with the IES ethos. 

Duties and Responsibilities

- Promote a positive school culture and the IES ethos
- Lead and develop the school’s admission process to ensure students numbers meet budget. 
- Develop staff wellbeing and our work environment through staff events and activities while also being a resource and support for all staff in their everyday work.
- Lead and develop the school collaboration with our Parents Association. 
- Collaborate with the leadership team to plan for school events. 
- Manage and administer the school’s Schoolsoft system.
- Support with induction and support for new and leaving staff.
- Support with other school events and administration as delegated by Team Lead.
- Lead and develop the administration of mother tongue lessons.IES Solna är en skola för årskurserna 4-9. Vi tror på tydligt fokus på studiero, trygghet och respekt, samt på att bygga en positiv skolmiljö som är tillåtande och inkluderande – och som ger bra skolresultat. IES Solna erbjuder möjligheten att arbeta i en internationell och stimulerande miljö där engagemang, professionalism och det engelska språket är gemensamma nämnare. Under första året kommer skolan ha 600 elever i årskurserna 4-8.Vi söker nu en skoladministratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter:
- Arbetsroll Utveckla skolans stödorganisation/administration till att bidra till en säker och effektiv arbetsplats för personal och elever - allt detta i enlighet med våra grundläggande värderingar (IES ethos). 
- Ansvarsområden Verka för en positiv skolkultur i enlighet med vårt IES ethos. Utveckla skolans antagningsprocess samt ansvar att elevantal är i linje med budget. 
- Utveckla arbetet med personalens trivsel och arbetsmiljö genom personalaktiviteter och att vara ett stöd för personal i deras dagliga arbete. 
- Leda och utveckla skolans samverkan med vår föräldraförening. Veckovis samverka med ledningsgruppen för att planera för skolaktiviteter.
- Samordna och implementera etablerade rutiner för personal, elever och skoladministrationen.
-  Administration och registervård i skolans IT-stödssystem SchoolSoft. Understödja introduktion av ny personal och även assistera i processen då personal slutar. 
- Stödja i arbetet med andra aktiviteter och administrativa uppgifter enligt delegation från ledningsgruppen Leda och utveckla administrativt arbete med vår modersmålsundervisning.