School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vill du arbeta med administration inom utbildning i en internationell miljö? Vi söker just nu en skol- och HR administratör till vårt fantastiska team i Kista! 

Internationella Engelska skolan i Kista är en fristående skola för elever i ÅK 4-9. Vi följer den svenska läroplanen men undervisningen sker både på svenska och engelska. Personal och elever kommer från hela världen och bidrar med intressanta kunskaper, erfarenheter och möjligheter till skolan. Vi har mer än 50 olika språk som talas av personal och elever. 

Arbetsbeskrivning

- Elevintag samt aktiviteter som är kopplade till antagning av elever

- Arbete i Schoolsoft (skolans IT plattform)

- HR administration (migration, VISA ansökningar, onboarding och offboarding av personal etc)

- Hantera generella HR förfrågningar från övrig personal 

- Nära samarbete med Senior Management Team, Ekonomi och IT

- Rapportering till SCB

- Ad Hoc aktiviteter

Kompetenskrav

- Kunna uttrycka sig väl i svenska och engelska, både verbalt och skriftligt
- Tidigare erfarenhet av arbete inom service och administration
- Microsoft Office 
- Universitet eller högre utbildning inom relevant område

Personliga kvalifikationer

Vi letar efter dig som är positiv, service-minded, noggrann och organiserad. Du är detaljorienterad och utför gärna olika typer av aktiviteter. Du tycker om arbeta med administration och kan arbeta effektivt mot deadlines, enskilt eller tillsammans med andra i ett team. 

Grundläggande kunskaper i Microsoft Office, främst Excel och Word är nödvändiga medan Schoolsoft och Google Suit är meriterande. God kommunikationsförmåga i svenska och engelska är ett krav för att kunna ha en bra kontakt med vårdnadshavare, personal och elever. Vi vill också att du har hög integritet och gärna tidigare erfarenhet av att hantera känsliga personuppgifter. 

Hos oss får du ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade kollegor! Känner du att detta passar in på dig så är du varmt välkommen med din ansökan! Vi intervjuar löpande.

Märk din ansökan med "Skoladministratör"