School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker nu en skoladministratör.

Som skoladministratör är du en mycket viktigt resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta i många olika typer av administrativa uppgifter och som ansiktet utåt i receptionen är det viktigt med god kommunikation och att skapa positiva relationer. En av de viktigaste uppgifterna för denna position är att koordinera vikarier och i vissa fall kliva in och vikariera själv.  

Huvuduppgifter:

Vikariekoordinator, följa upp personalfrånvaro, följa upp elevfrånvaro dagligen, uppdatera skolhemsidan, bokning av bussar, beställa material, kontakt med skolköket, svara på frågor om skolan och köplacering. 

Kvalifikationer:

- Utbildning inom administration.
- Tidigare erfarenhet inom adminstrativt arbete, gärna inom skolvärlden är meriterande.
- Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides).
- Goda kunskaper i engelska och svenska. 

Vem är du?

Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt. 

Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer.

Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.

Du är stresstålig och morgonpigg.

Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska.

Du har erfarenhet som administratör eller liknande uppgifter