School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker en skoladministratör!

Som skoladministratör är du en mycket viktig resurs för skolledningen, personal och elever. Du kommer att stötta hela verksamheten genom olika typer av administrativa uppgifter.

Tjänsten innebär ansvar för frånvaron samt uppföljning och handeldning av vikariepoolen.

Tjänsten innebär också arbete i receptionen som är en viktig del för skolan där kan du visa en god kommunikationsförmåga  med  att skapa positiva relationer med lärarna, studenter och alla besökare. 

Huvuduppgifter:

Vikariekoordinator, följa upp personalfrånvaro,  uppdatera skolanshemsidan, hjälpa till med att organisera aktiviteter, beställa material, telefon ansvar ,  frågor om skolan och köplacering. 

Kvalifikationer:

- Utbildning inom administration eller liknande
- Tidigare erfarenhet inom adminstrativt arbete
- Goda kunskaper i Google paketet (Docs, sheets, forms, slides).
- Goda kunskaper i både engelska och svenska. 

Vem är du?

Du har en positiv attityd, är "service minded" och har lätt för att skapa goda relationer.

Du är flexibel, strukturerad och arbetar systematiskt. 

Du tar ansvar och är problemlösare

Du är stresstålig och morgonpigg.

Du kan kommunicera tydligt i både skrift och tal, på både engelska och svenska.

Välkommen att registrera din ansökan på IES Careers!