School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Vi söker en skoladministratör till vårt starka adminstrationsteam!

Teamet består av tre adminstratörer med olika fokusområden och som skoladministratör är du en ovärderlig resurs för rektor, personal och elever. 

Du kommer att ansvara för vikarier och vikarieplanering och uppföljning av elevernas frånvaro (dagligen).

Utöver det tillkommer generella arbetsuppgifter inom adminstration och reception, ta emot besök och leveranser, trivselskapaden uppgifter, stöd vid schemaläggning och Nationella prov, arkivering, mm.

Tjänsten är en tillsvidareanställning där 6 månaders provanställning tillämpas, arbetstiderna är 7-16.

Kvalifikationer:

Tidigare erfarenhet av att arbeta med administration, helst på en skola.

Kunskap om hur man arbetar med Google Drive, kalkylblad och SchoolSoft är meriterande.

Vem är du?

 Du är en person som arbetar flexibelt i enlighet med situationens behov, du är strukturerad och systematisk i ditt arbete.

 Du har en positiv attityd och försöker skapa goda relationer med människor du möter.

 Du tar ansvar och ser möjligheter istället för problem.

 Du arbetar bra under stress och stiger till utmaningen att lösa problem.

 Du har stora kommunikativa förmågor för att lyckas på arbetsplatsen.

 Du kan kommunicera bra på både svenska och engelska.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.

Du söker denna tjänst via IES Careers eller mejl till rektor Max Ljungberg, max.ljungberg.huddinge@engelska.se.