School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skol- och HR administratör

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss får du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Täby är en skola för årskurserna 4-9 med 1300 elever och 112 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen.  Vi har personal och elever från hela världen, vilket bidrar till värdefulla kunskaper och  erfarenheter i skolan. 

Vi söker en HR administratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter:

HR

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
- Administrera Introduktion och “offboarding” av medarbetare
- Annonsering på IES Careers & Arbetsförmedlingen
- Immigration administration
- Kontakt med Försäkringskassan angående sjukskrivningar och rehab

Payroll Admin

- Överse tidrapportering i Hogia
- Kontrollerar prelim payroll run
- Huvudkontakt för skolan till payroll på HQ

Administration

- Var delaktig i planera olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Administrationsuppgifter med Schoolsoft och Google

Tjänsten är ett föräldravikariat fram till oktober 2024 med chans till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan med personligt brev och CV så snart som möjligt. 

Välkommen!