School Administrator

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


IES Värmdö är en skola för årskurserna F-9. Vi tror på tydligt fokus på studiero, trygghet och respekt, samt på att bygga en positiv skolmiljö som är tillåtande och inkluderande – och som ger bra skolresultat. IES Värmdö erbjuder möjligheten att arbeta i en internationell och stimulerande miljö där engagemang, professionalism och det engelska språket är gemensamma nämnare.

Vår skola har två paraleller i varje årskurs med totalt 610 elever. Vi tar emot två nya förskoleklasser varje år, samt 8 nya ekever i årskurs 4.

Vi söker nu en skoladministratör, till vårt fantastiska team, som skall ansvara för följande arbetsuppgifter:



- Arbeta med och vara ansvarig för administreringen av kön till skolan, intag av nya elever samt processen när elever påbörjar samt avslutar sina studier
- Sekreterare åt skolledningen
- Ansvara för elevantagningen
- Föra mötesprotokoll
- Översätta från engelska till svenska eller vise versa
- Planera praktiskt inför olika event såsom avslutningar, elevens val, schemabrytande aktiviteter, etc.
- Administrationsuppgifter med Schoolsoft och Google

- Dela ansvar för receptionen. Svara i telefon, ta emot leveranser och besökare, inskrivning av besökare, ta hand om borttappade saker

- Dela uppdraget med att ta hand om besökare, samt arrangera med fika för besökare och övrig skolpersonal när det behövs
- Skapa en trygg och välkomnande miljö för våra elever och personal
- Kontrollera ogiltig frånvaro för elever i Schoolsoft och eventuellt kontakta vårdnadshavare
- Kontakt med elever, lärare och övrig personal Som skoladministratör har du en kollega som arbetar i skolans reception. Ni hjälps åt med vissa av arbetsuppgifterna.





Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration/ekonomi. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga, samt är positiv och serviceinriktad. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Tjänsten tillsätts den 5 augusti -24.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.