School Economist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 39 schools and around 28,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skolekonom/administratör - Internationella Engelska skolan Landskrona

Internationella Engelska Skolan, grundad år 1993 av Ms. Barbara Bergström, är en etablerad friskoleorganisation som ständigt utvecklas och expanderar.

IES Landskrona är en skola för årskurserna F-9 med 600 elever och 70 medarbetare.  IES Landskrona erbjuder en möjlighet att arbeta i en internationell och stimulerande miljö där engagemang, professionalism och det engelska språket är gemensamma nämnare.

Vi söker nu en skolekonom/administratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter.

Ekonomi

- Löpande bokföring, skapa bokföringsordrar och budget för arbetslagsledare månadsvis.
- Samarbeta med rektor i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår.
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret.
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton i Hogia cloud, inklusive ev. reservationer.
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette.
- Fakturering i Hogia av skolpeng.
- Avstämning av skolpeng månadsvis, modersmåls ersättning och fritidspeng.
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm.
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa.
- Sammanställning, reservationer inför årsboksslut.
- Hålla samtliga deadlines som erfordras.

    HR-administration

- HR-administration såsom anställnings- och rekryteringsadministration och avvikelserapportering
- Migrationsfrågor för våra internationella lärare. Sammanställning av ansökan för arbetsvisum.
- Löneunderlag i Hogia PBM varje månad.
- Nära samarbete med rektor angående anställningar.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration. Goda kunskaper i office paketet krävs. Erfarenhet från skolvärlden är ett plus. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska och svenska i både tal och skrift.

Skriv ett personligt brev, bifoga CV och ansök idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.