School Economist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 46 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


Skolekonom/Skoladministratör

Internationella Engelska Skolan har gjort stor skillnad för våra elever i 30 år. Vi är övertygade om att det är tack vare vårt tydliga etos med engagerade och närvarande ledare som våra skolor har en miljö där alla arbetar mot gemensamma mål. Hos oss får du möjlighet att besöka världen fast på hemmaplan.

IES Nacka är en skola för årskurserna 4-9 med 940 elever och 90 medarbetare. Vi är en tvåspråkig skola som följer den svenska läroplanen. Vår skola erbjuder en trygg och ordnad miljö där lärare kan undervisa och elever kan lära sig. Vi är fast beslutna att hjälpa varje barn att nå sin fulla potential.

Vi söker nu en skolekonom / administratör som skall ansvara för följande arbetsuppgifter. 

Ekonomi

- Löpande bokföring
- Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår
- Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret
- Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton
- Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette
- Fakturering i Hogia
- Avstämning av skolpeng månadsvis
- Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm
- Ansvara för skolans elektroniska handkassa
- Inköp och beställningar av material och utrustning
- Forse ämnesansvariga, kök och städ avdelningar med löpande budget information under året
- Statistikinsamling och sammanställning skolkostnader för SCB och skolans huvudkontor

Payroll Admin

- Överse avvikelserapportering i Hogia
- Kontrollerar prelim payroll run
- Huvudkontakt för skolan till payroll på HQ

Administration

- Stödja admin teamet i deras vardagliga arbeten

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer ha många processer igång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Tjänsten är placerad lokalt på vår skola i Nacka, men samverkan med andra IES-skolor och huvudkontoret förekommer regelbundet i form av digitala träffar eller fysiska möten när det behövs. Du kommer även att ingå i admin-teamet som träffas en gång per vecka.

Skriv gärna ett personligt brev, bifoga CV och ansöka idag. Rekrytering sker löpande, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.