School Economist

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is in both Swedish and English, and the hallways are bilingual. The language of meetings and communication amongst the staff is English.


IES is one of Sweden's largest school groups at compulsory school level with 48 schools and around 32,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


Administrativ chef till IES Upplands Väsby

Välkommen till vår skola! Internationella Engelska Skolan i Upplands Väsby öppnade dörrarna för våra elever år 2020. Vi är en F-9 skola med ca 600 elever samt ca 60 anställda. Vi söker nu en administrativ chef  som med värme och fasthet vill bidra till att våra elevers drömmar och hopp om framtiden blir verklighet. 

Du ingår i skolledningen som består av rektor, biträdande rektorer och academic manager. Tillsammans för ni skolans utveckling framåt genom systematik och med fokus på att ständigt utveckla skolans kärnuppdrag. Som administrativ chef arbetar du för att skapa förutsättning för övrig skolledning att utöva sitt pedagogiska ledarskap, genom att systematiskt och uthålligt leda verksamhetens administrativa- och ekonomiska processer. 

Som administrativ chef kommer du ha ett helhetsansvar och förväntas kunna ta en självständig och drivande roll med  personal-, arbetsmiljö-, lednings-, utvecklings- och uppföljningsansvar. Du leder processerna och arbetet med att skapa och upprätthålla rutiner inom ansvarsområdena ekonomi, lokaler, IT, dokumenthanteringsfrågor, personal- och elevadministration. Du har ett särskilt ansvar att leda och utveckla det systematiska arbetsmiljöarbetet samt att leda arbetet för att trygga verksamhetens IT-miljö. 

Du är närmaste kontaktperson för vår matleverantör, lokalvård liksom hyresvärd och lokala samarbetspartners.

Du har personalansvar för medarbetare med ansvar för skoladministration, reception, IT och vaktmästeri. I nuläget ligger också ansvaret för bibliotek inom ansvarsområdet. 

 Du har en välutvecklad förmåga att skapa goda relationer med elever, personal och föräldrar. Du har en mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift, i personliga möten samt i grupp. Tillsammans med dina medarbetare skapar du en arbetsmiljö som kännetecknas av tydlighet, dialog, delaktighet, öppenhet och respekt. Som ledare arbetar du bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du har en högre ekonomisk universitetsutbildning och god kunskap om vilka administrativa processer som krävs och på vilket sätt dessa är centrala för verksamhetsutveckling samt ledningen och styrningen av en organisation. Du har en utmärkt digital kompetens och har en mycket god förmåga att leda processer. Du är strukturerad, kan se helhet, är strategisk och har en utvecklad problemlösande- samt analytisk förmåga. Du är nyfiken, öppen och är van att ta ansvar för din egen professionella utveckling.

Du formulerar dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering då det är viktigt för oss att du passar in i vårt team.

Start vid överenskommelse.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av annonsplatser.

Vi tar endast emot ansökningar för denna position via IES careers. Vänligen skicka inte ansökningar via mejl då dessa inte kommer att behandlas.

Övrigt

Internationella Engelska skolan (IES) är en växande friskola som grundades 1993 och nu har ca 30000 elever. Att arbeta inom IES är en möjlighet  att arbeta i en internationell miljö med en tydlig pedagogisk tanke. För mer information besök vår hemsida.