School Economist & HR admin IES Länna

Internationella Engelska Skolan (IES) is a leading independent school group ("friskola") with academic results far above average and a diverse and energetic staff. Teaching is through both Swedish and English, with English the language of the corridors. IES is one of Sweden's largest school groups at "Grundskolan" with 43 schools and around 30,000 students across the country. IES has grown steadily and maintained quality since 1993.


More about the company and its schools can be found at www.engelska.se


IES Länna öppnade i Augusti 2018 med 410 elever i årskurs 4-8. Vi har sedan dess gradvis utökat antal elever och personal och har just nu 630 elever i åk 3-9 och ca 70 anställda. På IES Länna fokuserar vi på gemenskap och på en skolmiljö uppbyggd på våra fyra grundläggande värderingar: respekt, ärlighet, hårt arbete och trygghet. Alla på skolan-- elever, personal och föräldrar--förväntas arbeta med dessa värderingar dagligen. 

Vi söker nu en Skolekonom/HR admin som skall ansvara för följande arbetsuppgifter:

·         Löpande bokföring

·         Bistå rektorn i budgetarbetet inför kommande verksamhetsår

·         Månadsvis kostnadsuppföljning och kommentarer på utfallet till huvudkontoret

·         Månadsvis avstämningar av samtliga balanskonton

·         Kontera och kontrollera inkommande leverantörsfakturor i Palette

·         Fakturering i Hogia

·         Avstämning av skolpeng månadsvis

·         Kontakter med kommuner, genomgång av beslut mm

·         Ansvara för skolans elektroniska handkassa

·         Inköp av material och inventarier

·         Anställnings- och rekryteringsadministration

·         Ansvara för att skolans löneunderlag kommer till ekonomiavdelningen samt att attestera avvikelserapportering i Hogia PBM

·         Bistå vid personalrelaterade samt generella HR frågor från medarbetare

·         Hantering av arbetstillstånd för medarbetare utanför Sverige

·         Onboarding av ny personal

·         Viss kontakt med Försäkringskassan

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant akademisk examen eller eftergymnasial utbildning och ett antal års erfarenhet av arbete inom administration/ekonomi. Har du erfarenhet från skolvärlden så är det ett plus men inte en nödvändighet. Vidare är du strukturerad, flexibel och har en god organisatorisk förmåga. Då du kommer att ha många processer i gång samtidigt krävs att du är van att arbeta självständigt, prioritera inom dina olika arbetsuppgifter samt kommunicera med olika uppdragsgivare. Självklart så behärskar du engelska i både tal och skrift.

Du söker tjänsten via vår rekryteringsplattform www.engelska.se/careers. Vi går igenom ansökningarna löpande och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan så fort som möjligt.