Scientific Equipment Coordinator

CBRE Integrated Laboratory Solutions, är en del av CBRE Global Workplace Solutions, och är en ledande global leverantör av service, kalibrering och underhåll av teknisk utrustning inom labb miljö.
Vi söker just nu en Scientific Equipment Coordinator, att ansluta sig till vårt team för att koordinera kalibreringar av kundens utrustning.
Tjänsten är placerad med resten av teamet hos vår kund i Mölndal, och som en integrerad del av globala CBRE Integrated Laboratory Solutions organisation kunna nyttja utbildningar, supportfunktioner och nätverk. Tjänsten rapporterar till avdelningschefen för PharmDev CBRE. Rollen är en tillsvidaretjänst.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Utifrån SAP säkerställa att rätt utrustning planeras in för kalibrering i rätt tid.
Koordinera tillsammans med kunden och kalibreringsingenjörerna, kalibrering av utrustning, kopplat till kundens verksamhet. Samt uppföljning av den samma.
Koordinera tillsammans med kunden/instrumentansvariga och kalibreringsingenjörerna att införande samt avvecklande av utrustning blir registrerat i SAP på korrekt sätt med relevant information.
Koordinera tillsammans med kunden/instrumentansvariga och kalibreringsingenjörerna för att optimera kalibreringstillfällen över året, samt uppdateringen i SAP av detsamma.
Granska inköp och ekonomiska transaktioner kopplat till kalibrering.
Tillse, samt följa upp att planerade arbetsorder genomförs, avrapporteras och dokumenteras på ett korrekt sätt.
Planera, boka samt vara behjälplig att hantera externa leverantörers besök, samt säkerställa att de uppfyller samtliga SHE- och kvalitets krav, innan arbetet påbörjas.
Bistå CBRE´s kvalitetsarbete kopplat till kalibreringsrelaterade frågor, revisioner mm.
Representera CBRE i forum rörande kalibrering.
Följa upp KPI:er kopplade till kalibrering och initiera åtgärder och förbättringsarbete vid behov.
Bistå CBRE avseende kompetensutvecklingsarbete kopplat till kalibrering.
Arbeta med dokumentation och framtagande av metodbeskrivningar och instruktioner kopplat till kalibreringen.
Förstå vikten av tillbudsrapportering och aktiviteter för att hantera risker. Vara delaktig i arbete avseende kvalité/säkerhet/hälsa/miljö.
Respektera och agera enligt CBRE: s regler, föreskrifter och värderingar RISE: Respekt, Integritet, Service & Excellence
Utföra andra uppgifter efter behov

Kunskapskrav
Erfarenhet inom Life Science eller liknande högreglerad sektor (GxP)
Teknisk utbildning, gärna eftergymnasial
Erfarenhet av att planera och koordinera teknisk leverans
Goda datakunskaper inom Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Lösningsorienterad med erfarenhet av snabbt växlande och högt tempo av operativt arbete
Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
Är ansvarstagande och tar egna initiativ samt är bra på att slutföra arbetsuppgifter
Hög kundfokus och arbetsmoral

Önskvärt/meriterande
erfarenhet av att jobba med SAP, Webcore och/eller CMX
erfarenhet av förbättringsarbete och processutveckling (Lean)
erfarenhet inom läkemedelsproduktionsmiljö

Du är en lagspelare som vill bidra till att teamet lyckas i sina leveranser varje dag.
Om du har några frågor om rollen, vänligen kontakta Anders Vindevall 0702232997. Arbetsplatsen finns på campus i Mölndal, sysselsättningen är heltid. Ansök med ditt CV och andra dokument önskar vi senast 2022-01-03. Urval av kandidater och intervjuer kommer att ske löpande, varför tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.
CBRE is the world's largest commercial real estate and investment company. At CBRE, our passion is to deliver market-leading real estate-related services that contribute to our customers' success! Our 100,000 employees help investors, property owners and tenants through our 530 offices worldwide and turnover in 2020 $ 23.8 billion. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a CBRE business area that delivers integrated services in facilities management, projects and consulting.